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用OneNote2007让会议纪录有声有色

经常参加商务会议或者培训、讲座什么的,最麻烦的就是记笔记,通过Word2007等软件来记笔记太麻烦了,往往只能够输入文字;用录音笔,又不方便修改,有没有办法充分运用现有手中的数码设备,如笔记本、PDA、智能手机等,然后借助一些特殊的办公软件,做出有声有色的会议笔记?有,下面就是非常不错的方案。

利用OneNote2007轻轻松松记笔记

大家开会一般习惯于使用笔记本纪录笔记,而安装了Microsoft Office2007中的OneNote2007组件就是针对记笔记而设计的,不仅仅能够输入文字、插入图片,而且还能够手写以及进行会议录音。

在笔记本中安装OneNote2007后,当需要记笔记时,启动OneNote2007,即可弹出一个OneNote2007的“我的笔记本”文件夹操作窗口。在“我的笔记本”文件夹以及内置了“会议”、“其他”等分区,输入会议内容时,在某个分区中输入会议标题,如“2008年春产品洽谈会”然后在下面的编辑区中输入内容即可,其操作与Word2007非常相似。

通过OneNote2007不仅仅能输入文本、插入图示,而且能够使用手写功能,可以非常方便地纪录会议内容,以及做手写注释,比如在会议的某个要点标注为“重点”时,单击工具栏上的“笔”工具按钮右侧的小箭头,从手写笔类型下拉菜单中选择一种手写笔类型,然后拖动鼠标在相应的会议内容下面手写就可以了,比如标注为“重点”(图1),当然如果你配备了手写笔就更加方便了。

OneNote2007

图1    OneNote2007

小提示:如果已经在本本的OutLook2007中创建了这次会议日程,你还可以将会议日程导入到OneNote2007中,“插入-Outlook会议详细信息”菜单命令,在弹出的对话框中选择要导入的会议日程,单击“插入详细信息”按钮,即可在OneNote2007中添加一个新的内容区域块,关于这次会议的日期、位置、参与者以及主题都会显示出来。

声色并茂,利用OneNote2007录音

无论是输入还是手写,在会议过程文字纪录总是有遗漏的地方,而且会议过程中始终操作电脑,太累人了,偶尔使用OneNote2007的录音,毕竟现在本本都有麦克风,这样就保证会议内容万无一失。

需要录制会议某部分内容时,在会议笔记的适当位置单击鼠标,执行“工具-录音和录象——仅录音”菜单命令,这时候会弹出一个录音和录象工具栏,自动对会议内容予以录音。录音完毕后,单击录音工具栏上的“停止”按钮即可(图2)。

用OneNote2007录音

图2    用OneNote2007录音

每次录音结束后,在会议笔记的插入录音位置,会添加一个关于录音文件的简要说明,当将鼠标指向这些提示文字时,就会在文字的左侧弹出一个小喇叭图标,单击这个图标就可以播放录音了。

做会议纪录的小助手——PDA

本本毕竟体积较大,一些朋友更喜欢小巧的PDA纪录笔记,的确在移动商务中,PDA是个不可或缺的好伙伴,比如使用PPC来做会议笔记,不仅仅可以手写,同样也可以录音。使用PPC做会议笔记更简单,点击“开始-便笺”命令,启动便笺程序,然后点击“新建”按钮,新建一个便笺,点击PPC右下角的输入法按钮,从其中选择一种比较好的中文手写输入法,比如汉王,然后就可以在新建的便笺中,通过手写笔来快速输入会议内容了(图3)。

PDA纪录笔记

图3  PDA纪录笔记

当需要录制会议的重点内容时,只要点击便笺底部工具栏上的录音机按钮,然后在弹出的录音机工具栏中,点击“录制”按钮,即可开始录制会议内容。录制完毕后,点击“停止”按钮,同时在这个会议笔记的顶部就会显示一个小喇叭图标,点击这个图标,就可以打开会议录音了。


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时间:2008-3-3 18:12:56,点击:0打印】【关闭

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