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MOSS2007“通知我”功能介绍

本文是一系列文章中的一篇,请参阅:

  • 在MOSS2007中只以标题形式显示通知列表
  • 在MOSS2007中如何将子网站显示在主页
  • 让MOSS2007文档库支持更多格式
  • 如何能让MOSS2007匿名访问网站
  • 在MOSS2007中应用三态工作流
  • 在MOSS2007中应用回收站
  • MOSS2007“通知我”功能介绍
  • 让MOSS2007文档的存取更具个性
  • 配置Office Sharepoint Server服务器
  • 在MOSS2007中如何设置“树视图”来快速浏览文件
  • 在MOSS2007中如何设置顶级网站中的“我需要…”链接
  • 在MOSS2007 中如何创建一个会议工作区
  • 在MOSS2007 中如何批准发布的网站
  • 用MOSS2007如何实现在首要网站上显示网站
  • 在MOSS2007中如何更改站点结构
  • 在MOSS2007中如何设置库模板
  • 在MOSS2007中该如何自定义网站类别
  • 用MOSS2007创建和使用文档库
  • 用MOSS2007修改页面 
  • 在MOSS2007中创建与使用幻灯片库
  • 用MOSS2007创建或删除部门网站(子网站)
  • MOSS2007如何让授权用户能访问网站
  • 在MOSS2007里如何修改网站网址

    网站上面存在这很多的列表和文档库,其中有一些是比较重要或者我们比较关心的,对于其变化,我们都希望能尽快的知道。MOSS2007 就提供了一个功能,让我们能在列表或者文档库发生变化的时候收到一份邮件通知,这个就是“通知我”的功能。
  • 1.1使用“通知我”功能

    下面以“行政部文档”文档库举例来实验。
    点击文档库的“操作”菜单,选择“通知我”

    在设置页面,根据需要修改“通知标题”,这里保持默认
    在“通知发生对象”中,输入要发生通知的用户,可以同时发送给多个人。

    下面有三个关于发生通知的触发条件,根据需要进行选择。最后点击“确定”。

    完成设置后,系统会发送一封邮件通知,告诉你已经为文档库创建了通知。
    邮件上面有两个链接按钮,“连接到此文档库”可以将文档库和Outlook进行链接。“预览此文档库”可以打开我们预定的文档库进行查看。

    接着我们在文档库中创建一下新文件“文档变更通知测试”。

    稍等片刻后,就可以收到一份相关的邮件。因为文档库启用了强制签出和审核,所以通知里也会附带相关的信息。




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    时间:2008-4-10 9:37:19,点击:0打印】【关闭

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