在MOSS2007中应用三态工作流

1.3创建个性化视图

为了方便查阅，我们需要在列表中创建一个新视图，通过设置，让每个人登录后只看到自己相关的项目。
在“预订会议室”列表中，单击“设置”菜单下的“创建视图”。

点击“标准视图“。

输入视图名称：预订会议室。勾选“将此预设为默认视图”。

“访问群体”保持默认设置。

在“栏”设置中，根据需要勾选希望显示的栏名，这里除了默认外，再勾选“创建者”。

在“排序”设置中，选择“会议开始时间”作为主要排序依据，“会议结束时间”作为次要排序依据。

在“筛选”设置中，选择“只有在以下条件为真时才显示项目”，在“栏”下面选择“创建者”“等于”“[本人]”。这样视图显示的就是登录者创建的相关项目。

1.4添加工作流

在“预订会议室”列表中，点击“设置”菜单下的“列表设置”。

点击“权限和管理”下面的“工作流设置”。

在设置页面中，选中“三态”工作流。输入工作流名称为：预订会议室。在“任务列表”和“历史任务列表”中都选择新建列表。在“启动选项”中选择“新建项目时启动此工作流”。点击“下一步”。

在“工作流状态”中，默认会选择“预订状态”字段，并选中3个相关的状态。

“指定启动工作流时要执行的操作”一项是设置工作流启动（就是处于“申请预订”状态）时系统进行的操作。按照下图进行填写，其结果是工作流启动的时候发一封邮件给用户“mossadmin”（这里假设该用户是安排会议室使用时间的人）。

“指定工作流更改为中间状态时要执行的操作” 一项是设置工作流第二阶段（就是处于“确认预订”状态）时系统进行的操作。按照下图进行填写，其结果是工作流发一封邮件给创建者，即申请人。

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时间:2008-4-12 9:15:44,点击:0【打印】【关闭】