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多种方式分发Publisher2007出版物

当我在Publisher2007创建了出版物后,我具有比以往更多的分发选择,我可以通过电子邮件来发送出版物。我可以将它发布到网站上,我还可以将它的所有文件打包并通过专业印刷机构打印出来,我甚至可以使用可移植文档格式,向没有Publisher2007的用户分发出版物,你可能知道,这个格式就是PDF格式。此外,我还可以使用原始出版物快速准备并分发具有部分相同内容的不同出版物。现在让我们深入了解一下其中的部分选项。

如果使用Outlook2007作为电子邮件程序,则可以通过电子邮件以多种方式发送出版物。

附件形式发送出版物

首先,在Publisher2007中打开出版物,然后转到文件菜单,并指向发送电子邮件,如果收件人有Publisher2007,则可以单击“以附件形式发送出版物”发送原始Publisher2007文件;如果收件人没有Publisher2007,则可以单击“以PDF附件形式发送出版物”发送出版物的PDF版本。请注意,在文件菜单里我还可以选择单击“发布为PDF或XPS”,但现在我不会那样做,我将继续单击“以PDF附件形式发送出版物”。电子邮件中将显示附件图标(如图1),但是,现在假设我要在电子邮件的正文中显示出版物的内容而不是将出版物附加到邮件中,下面将介绍我的做法。

在电子邮件中显示附件图标

图1  在电子邮件中显示附件图标

在Publisher2007中打开出版物后,转到文件菜单,指向“发送电子邮件”,然后单击“以邮件形式发送”。由于我想使用该新闻稿的全部内容,因此选择“发送所有页”,然后单击“确定”。由于我已保存此出版物,因此我单击“否,在设置电子邮件格式前,请不要保存文档当前出版物”,然后单击“确定”,Publisher2007会自动将新闻稿内容从原始Publisher2007文件复制到电子邮件中,同时还会设置它的格式,以适合邮件的正文。在“其他内容”下,我发现有一些项目并未包括在重设格式的出版物中,我单击某个项目的向下箭头,例如“contoso徽标”,然后单击“插入”将其放回出版物中,删除单位占位符然后用“contoso徽标”替换它。

接下来单击“检查设计方案”,以查明需要调整的其他事项,确保电子邮件出版物按我的要求显示,要修复某个项目,请指向该项目,单击向下箭头,然后从列表中单击一个选项,可能需要调整的次数取决于原始Publisher2007版式的复杂程度。要查看收件人看到的出版物外观,请单击“电子邮件预览”。

我将在发送给大家庭成员的电子邮件新闻稿中反复使用这些内容,他们会认为我为他们付出了大量的时间来建立这些内容。

网站展示出版物

对于喜欢通过浏览网站来获得信息的客户,我可以采用另一种方式向他们展示出版物。我可以将同一新闻稿内容发布到我的网站上,并根据需要随时进行更新,具体的操作方法是:

先在Publisher2007中打开我的出版物,然后在文件菜单上低单击“转换为Web出版物”,由于我已保存此出版物,因此我单击“否,在转换为Web出版物之前不保存文档当前出版物”,然后单击“下一步”。因为我的新闻稿中包含多页内容,所以我确保选择了“是,添加导航栏”,然后单击完成。

转换了新闻稿后,我可以在发布它之前根据需要进行任何调整。例如,将导航栏移到页面上的所需位置;此外,还可以向页面添加页标题。

接下来,我可以单击“Web工具”工具栏上的网页预览,以便在将我的出版物发布到网站之前查看它的显示效果。在准备好发布文件后,单击“发布到Web”以创建网页。

分发给专业印刷机构

我的出版物的电子版本固然精彩,但我还希望创建具有专业水准的打印副本,以便可以在我的商店中向客户分发,我发现要将Publisher2007出版物分发给专业印刷机构,最简便的方法是将所有文件都打包到CD等媒体上,具体的操作方法是:

转到文件菜单,然后单击“打包”(如图2),当我单击“带至专业印刷机构”时,任务窗格中将出现针对专业出版的检查设计方案。在要修复的项目的列表中,对于任何项目,我都可以单击向下箭头,然后从快捷菜单中选择一个选项。在该任务窗格的底部,我可以选择在包中包括出版物的PDF版本以及原始Publisher2007文件的副本,我将同时选择这两个选项。接下来,我将单击“保存”启动“打包向导”,然后选择Publisher2007对这些文件进行打包的位置以便于带到专业印刷机构。该包将包括原始文件的副本、可共出版的PDF格式文件以及出版物使用的链接文件。

 Publisher2007的打包向导

图2  Publisher2007的打包向导

Publisher2007为我们提供了PDF文件等多种全新而有效的出版物分发方法。现在我可以选择既符合出版物又适合其接收者的分发方法。


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时间:2008-4-17 9:52:52,点击:0打印】【关闭

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