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Word2007 管理样式与样式检查器

Word2007管理样式介绍

“样式”任务窗格中另一个可用的选项是“管理样式”按钮。如图1所示,Word2007“管理样式”是控制样式的总指挥站。使用该对话框可以创建、修改和删除样式(删除只针对用户创建的样式)。

“管理样式”可以完全控制样式

图1   “管理样式”可以完全控制样式

该样式管理器也可用作“管理器”的发射台,通过“导入/导出”按钮,可以在不同的模板和文档之间复制样式,也可以重命名或删除样式(再次声明:只能删除用户定义的样式)。

1.推荐的样式

“推荐”选项卡(如图2所示)可控制包含在推荐样式列表中的样式。“推荐”选项会出现在每个与样式相关的任务窗格中,而且可应用于显示在“快速样式库”中的样式。对于任何样式,可以选择“显示”、“使用前隐藏”或“隐藏”。这种方法集中俩控制文档格式的主要选项,比被动控制要好!

在限制样式控件只显示“推荐的”样式时,可以使用“推荐”选项卡控制显示何种样式

图2   在限制样式控件只显示“推荐的”样式时,可以使用“推荐”选项卡控制显示何种样式

在推荐的样式列表中,可以每次只应用一个进行更改,也可以使用标准Windows选择技术选取多个样式。另请注意“全选”和“选择内置样式”按钮,可以通过它们快速区分Word的标准样式和用户创建的样式。

使用“上移”/“下移”/“置于最后”/“指定值”工具可以确定推荐的顺序,也可以按字母顺序排列(如果这更有意义的话)。

2.限制的样式

是否同说过样式策略?是的,确实存在!即使是强制执行的样式,也可以使用“限制”选项卡限制使用的样式。“限制”选项卡是设计要极其严格控制内容格式的模板和窗体的优秀工具。它在设置Word的培训课程时也很有用,有必要限制该选项以免初学者不知所措。

此外,如果想集中使用样式——不进行直接格式化,可以使用限制样式功能提供的方法。如图3所示,使用“仅限对允许的样式进行格式设置”即可。该选项在为特定的任务设置格式和模板时很有用,其中得到的文本格式必须严格符合要求。
通过限制某些样式的格式化,实际上阻止了直接格式化工具的使用,当将格式限制为“正文”和“标题1”到“标题5”时,“字体”和“段落”功能区中的大多数控件都变得不可用。

不仅可以限制对允许的样式进行格式设置;也可以阻止“主题”和“快速样式”切换。如果不希望具有“艺术”倾向的用户的任务报告书中用尽所有油彩或墨粉,就可以使用这些方法。在前面曾经提过,该工具能进行主动控制!

可以使用“限制”选项卡禁止直接格式化

图3   可以使用“限制”选项卡禁止直接格式化


Word2007样式检查器介绍

可以使用Word2007“样式检查器”快速确定当前格式是只应用了样式,还是直接格式化在起作用。在图4中,在段落和文字(字符)样式下分别有一个带有词语“增强”的框。下面的面板显示为“增强:<无>”,表示没有应用任何直接文字/字符格式。上面的面板则显示直接应用了左对齐,右侧缩进0.38字符,行距是1.5倍行距。当前的例子好像是有人错误的将“标题3”样式应用于常规正文文本,然后试图使用直接格式化来修复。

“样式检查器”能帮助诊断格式问题

图4   “样式检查器”能帮助诊断格式问题


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时间:2008-04-02 08:56:00,点击:65824


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