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给Project2007中的项目增加预算

在Project2007pro版本中,对成本管理的功能有了很大增强,其中有了“预算”的设置。过去我们在使用Project时,经常会有疑问,成本总是在变化,而且成本项体现的只是变化过程中的成本计划,并不能记录原始的预算,而且无法进行跟踪检查。

Project2007中,巧妙的解决了这个问题,使用如下步骤实现:

1、  在资源工作表中,定义类型为“成本”(在07中资源类型在原来的“工时”、“材料”基础上增加了“成本”)的资源,命名为“项目预算”,在该资源的“常规”选项中,资源类型下面有两个复选框,分别为“常规”、“预算”,选中“预算”。在资源工作表中,该资源不能编辑费用。

2、  切换到甘特图,选择菜单“工具”-选项,在视图选项卡中,将“显示项目摘要任务”选中。会发现甘特图的任务列表中,增加了标识号为0的任务,该任务表示的是项目顶层。

3、  在标识号为0的任务上双击,在任务信息中的资源列表中,选中在第一步定义的“项目预算”资源。注意,“预算”类型的资源只能分配到标识号为0的任务。此时依然不能写具体的预算值。

4、  切换视图到“资源使用状况”,会看到该标识号为0的任务,需要点右键插入列“预算成本”,然后在出现的“预算成本”列中,可以将项目的预算值写进去,例如10000。

5、  此后在甘特图中,点击右键,将“预算”列插入,该预算值是不能修改的,今后成本变化过程中,可以进行对比了。

呵呵,是不是挺麻烦的,但是还是非常有用的。

 

 


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时间:2008-4-21 10:02:39,点击:0打印】【关闭

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