首页 >> 技术文章 >> Access2007


如何在Access2007 表中同时显示明细、小计、总计?

问题描述: 如何在Access2007 表中同时显示明细、小计、总计?
ID      fullname  pay
2       a         ¥500.00
4       a         ¥600.00
5       a         ¥700.00
6       b         ¥800.00
7       b          ¥55.00


有以上格式的表格,要根据 FULLNAME 做小计,然后全部的做总计,变成以下格式

fullname  pay
a           ¥700.00
a           ¥600.00
a           ¥500.00
a 小计    ¥1,800.00
b            ¥55.00
b           ¥800.00
b 小计      ¥855.00
总计      ¥2,655.00


该如何完成?
 
问题解答:首先,应该了解,是用来存储数据的,而不是用来显示统计结果以及显示给最终用户看的。类似工作应该在 Access2007 报表中完成,报表中可以分组且显示小计。具体内容你可以参考帮助或者 NORTHWIND.MDB 示例数据库中的报表。

其次,在 ADO 中专门有一部分,称为数据整形用来完成上述工作,但是它需要配合 VB 的 DATAGRID 等控件来完成显示。 部分 VB 控件也可以使用在 Access2007 的窗体中。

最后,如果你实在想在 Access2007 的表格中完成,你可以使用组织 JET SQL 生成查询的方式来完成。

select fullname,pay from pay 


用来查询出明细

SELECT pay.fullname & " 小计" AS 表达式1, Sum(pay.pay) AS payAll
FROM pay
GROUP BY pay.fullname & " 小计" 


用来分类汇总小计,注意上述技巧,在 FULLANME 字段旁加“ 小计”不只是为了好看,要将小计这行放在明细的下面完全要靠  ORDER BY FULLNAME 来实现,你可以通过调整这一行来编排它的显示顺序

select "总计", sum(pay) from pay


用来显示总计数,请注意,“总”字的 ANSI 编码必须大于 FULLNAME 字段中任何一个字符,否则就无法根据 FULLNAME 排序将总计数放在表格的最下面一行。提示:不能用“总”的时候你可以用其他字符,甚至是符号也可以,只要它的机器码够大就行。

将上述语句用 UNION ALL 来组织就可以达到预想的效果。

select fullname,pay from pay
union all

SELECT pay.fullname & " 小计" AS 表达式1, Sum(pay.pay) AS payAll
FROM pay
GROUP BY pay.fullname & " 小计"

union all

select "总计", sum(pay) from pay

order by fullname


声明:欢迎各大网站转载本站文章,还请保留一条能直接指向本站的超级链接,谢谢!

时间:2008-4-22 9:58:07,点击:0打印】【关闭

上一篇:为Access2007创建一个应用程序级的自定义Ri..
下一篇:Access2007数据表的操作

OfficeBa论坛】:阅读本文时遇到了什么问题,可以到论坛进行交流!Excel专家邮件:342327115@qq.com(大家在Excel使用中遇到什么问题,可以咨询此邮箱)。

【声明】:以上文章或资料除注明为Office吧自创或编辑整理外,均为各方收集或网友推荐所得。其中摘录的内容以共享、研究为目的,不存在任何商业考虑。如有任何异议,请与本站联系,本站确认后将立即撤下。谢谢您的支持与理解!


相关评论

我要评论

查看所有评论内容

评论内容