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输入或更改Project2007任务工期

在最初创建新任务时,Project2007 为任务指定一个为期一天的估计工期 (工期:完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义,为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。)。可修改估计的任务工期以反映任务所需的实际时间量。可在以后修改估计值;但是,最佳做法是磨炼估计技巧,以使最初的项目计划符合组织的现实情况。

提示  更改任务工期对以下几方面都有帮助:满足完成日期 (完成日期:任务的计划完成日期。该日期基于任务的开始日期、工期、日历、前置任务日期、任务相关性和限制。)要求;解决任何资源过度分配 (过度分配:为资源分配了过多的任务,以至于资源无法在可用工作时间内完成这些任务。)情况;削减成本 (成本:任务、资源或工作分配的计划总成本,或整个项目的计划总成本,有时也称为当前成本。在 Project2007 中比较基准成本通常称为“预算”。);增加范围 (范围:所有项目目标和任务以及完成这些目标和任务所需工时的组合。)或者提高质量 (质量:产品、过程或项目的优秀程度或所需的标准。)。

提高估计值的准确性

若要提高任务工期估计值的准确性,请根据您自己以往的经验,或者曾在以前的项目中做过类似事情的其他人员以往的经验行事。请询问类似下面的问题:

任务需要多长时间?
您碰到过哪些挑战?
如果必须再次执行,您会用什么不同的方式?
记下新任务和过去完成的类似任务之间的任何差异,并在估计任务工期时考虑这些差异。

估计任务工期时请考虑下列注意事项:

Project2007工期可能取决于执行该任务的资源的经验。经验丰富的资源有时可比经验较少的资源更快地完成某些任务。
工作开始时应重新检验估计值。届时您会对任务有更多的了解。
通过比较乐观 (乐观工期:预计在最佳可能情况下任务的有效工作时间总范围,即从任务的乐观开始时间到乐观完成时间之间的时间量。)、悲观 (悲观工期:预计在最差可能情况下任务的有效工作时间总范围,即从任务的悲观开始时间到悲观完成时间之间的时间量。)和预期工期 (预期工期:任务活动工作时间的预期总范围,即从任务的预期开始时间到预期完成时间之间的时间量。)也可推算出估计值。有时这称为 PERT 分析 (PERT 分析:PERT(程序、评估和审阅技术)分析是一种计算过程,它根据最佳、预期和最差三种情况来计算可能的结果。)。

输入或更改任务工期

如果要为其输入工期的任务当前未列在项目计划中,请将该任务添加到任务列表中。如果要输入或更改现有任务的工期,则跳过此步骤。
如何添加新任务?

在“视图”菜单上,单击“甘特图”。
在“任务名称”域中,在任务列表的末尾键入任务名称。
通过选择想要新任务出现的位置下面的行,可以在现有的任务之间插入任务。在“插入”菜单上单击“新建任务”,然后在插入的行中键入任务名称。在插入任务后,任务 ID 将自动重新编号。
在任务的“工期”列中,键入所需的工期。
可以分钟 (m)、小时 (h)、天 (d)、星期 (w) 或月 (mo) 为单位输入工期。

如果新工期是估计值,请在它后面键入一个问号。
按 Enter。
 注释  为满足特定的目标而更改任务的工期时,请确保更改仍然反映任务的实际时间要求。如有必要,请确保也检查并调整已分配的相应工时量。
某些项目可能未使用估计工期。如果您的项目未使用估计工期,则在任务的“工期”列中键入问号,该值不会被认为是估计值。若要允许在项目中使用估计值,请在“工具”菜单中单击“选项”,然后单击“日程”选项卡。选中“显示任务具有估计工期”复选框。
如果要更改某个工期,并且新工期使用与现有工期不同的单位,必须首先独立进行计算,然后输入新值。没有自动转换功能。例如,如果某个任务的当前工期是 1 天,而您希望更改工期以反映小时数而不是天数,则必须首先亲自计算一天中的工作时数,然后输入新的小时值。
摘要任务无法直接编辑。若要更改摘要任务,请更改组成摘要任务的子任务。


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时间:2008-4-24 10:27:43,点击:0打印】【关闭

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