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查看Project2007项目完成日期的推动因素

若要查看Project2007项目在特定日期开始或完成的原因,请查看关键路径。关键路径是一系列(或者仅仅是一个)能够确定计算出的项目开始日期 (开始日期:任务计划开始的日期。此日期以前置任务和后续任务的工期、日历和限制为基础。任务的开始日期还以自己的日历和限制为基础。)或完成日期 (完成日期:任务的计划完成日期。该日期基于任务的开始日期、工期、日历、前置任务日期、任务相关性和限制。)的任务。


了解有关关键路径分析的详细信息

如果您已为项目保存了一条基线,关键路径可以向您显示项目是否能准时完成,以及危险点在什么地方。若要充分利用关键路径分析,请:

定期查看关键路径  应注意在项目进行的过程中,关键路径会由一系列任务变为另一系列任务。当关键任务完成或其他系列中的任务发生延迟时,关键路径就会更改。
密切监视关键任务  关键路径上的任何任务都是关键任务 (关键任务:为使项目按时完成而必须按时完成的任务。如果关键任务发生延迟,则项目完成日期也可能延迟。一系列关键任务组成了项目的关键路径。)。请定期监视这些任务以查看是否有进度落后 (进度落后:任务与其原始比较基准计划相比已经延迟的时间量。进度落后是任务计划开始日期或完成日期与比较基准开始日期或结束日期之间的差异。)的任务。如果某个关键任务进度落后,完成日期也会推迟。请保存一条基线并使用“跟踪甘特图”视图查看进度落后的任务。
检查可能成为关键路径的任务系列  如果非关键的已链接任务系列落后日期很多,则该任务系列将成为关键路径。可以通过显示项目中的多个关键路径来查看其他有潜在危险的任务。
通过查看可以落后但不影响关键路径的任务来保护自己  默认情况下,关键路径显示根本不能落后(否则项目日期会落后)的任务。您可能要查看当前可以落后一天但不影响关键路径的任务,因为如果落后时间超过一天,任务将成为关键任务。查看这些具有可宽延时间 (可宽延时间:在不影响其他任务或项目完成日期的情况下,任务可以落后的时间量。可用可宽延时间是在不延迟其他任务的情况下,任务可以落后的时间量。可宽延的总时间是在不延迟项目的情况下,任务可以落后的时间量。)的任务,有助于向您提醒即将成为关键任务、而您仍然有一些缓冲时间 (缓冲时间:考虑到完成任务或项目所需的实际时间可能会增加,因而为任务或项目的计划工期添加的额外时间。)的任务。
提示  若要更改关键任务的敏感度,请在“工具”菜单上,单击“选项”。在“计算”选项卡的“关键任务定义: 任务可宽延时间少于或等于”下面,指定任务将被认为是关键任务的天数。


突出显示关键路径


可以在“详细甘特图”视图中显示关键路径。

在“视图”菜单上,单击“其他视图”。
单击“详细甘特图”,再单击“应用”。
也可以使用“甘特图向导”显示关键路径。

在“视图”菜单上,单击“甘特图”。
单击“甘特图向导” 。
请按照甘特图向导中的说明设置关键路径格式。
默认情况下,关键任务甘特条形图 (甘特条形图:表示任务工期的“甘特图”视图图表部分上的图形元素。)和链接线 (链接线:在“甘特图”和“网络图”上,显示在两个任务之间以表明任务相关性的线。)为红色。

 注释    这种格式更改将取代过去对条形图样式或个别条形图所做的直接格式更改。关键任务的这种格式设置只能用于当前项目中的当前“甘特图”视图。若要保存这种格式设置,请使用“工具”菜单上的“管理器” (管理器:带有选项卡的对话框,您可以在其中将自定义视图、表、筛选器、分组定义、日历、报表、窗体、工具栏、映射、域属性和 VBA 模块复制到其他文档和其他用户。)将已设置好格式的“甘特图”复制到其他文件中。

只显示关键路径


在“视图”菜单上,单击“甘特图”。
在“筛选”列表中,单击“关键”。
若要再次显示所有任务,请在“筛选”列表中,单击“所有任务”。

提示  若要快速查看关键路径上的任务列表,请在当前视图的“项目”菜单上,指向“分组依据”,然后单击“关键性”。关键路径任务将一起列在“关键”标题下面。

为多个项目显示单个关键路径


当您已将多个项目插入主项目 (主项目:包含其他项目(即插入项目或子项目)的项目,也称为合并项目。)时,可以查看已插入的项目中哪些项目构成了主项目的关键路径。为此,必须配置主项目,以使用与计算摘要任务 (摘要任务:由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。Project 自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息(例如,工期和成本)。)相同的方式计算已插入的项目。

重要事项  此过程仅在主项目中起作用。

我没有主项目

打开希望其成为主项目的项目,或者打开一个新的空白项目。
在“视图”菜单上,单击“甘特图”。
在“任务名称”域中,单击希望在其下插入子项目的行。
 注释    可以在主项目大纲的任意级别插入项目。

在“插入”菜单上,单击“项目”。
找到并单击要插入的项目。
如果不希望子项目随原始项目的更改而更新,或者不希望在原始项目中显示子项目的更改,请清除“链接到项目”复选框。
单击“插入”。
在主项目中:

在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“计算方式”选项卡。
选中“将插入的项目作为摘要任务计算”复选框。
 注释    此设置是项目级的设置。

 

计算多个关键路径


可以选择为项目中的每个独立的任务网络计算和显示一条关键路径。默认情况下,Project 将没有后续任务或限制的任务的最晚完成日期设置为项目完成日期。如果选择计算多个关键路径,Project 会将这些任务的最晚完成日期设置为它们的最早完成日期,由此使任务变为关键任务。

在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“计算方式”选项卡。
选中“计算多重关键路径”复选框。


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时间:2008-4-25 9:58:28,点击:0打印】【关闭

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