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在Word2007 中运行“自动套用格式”命令

要在Word2007 中运行“自动套用格式”,打开需要格式化的文档,或从Internet或其他资源粘贴文本。如果只想格式化部分文档,那就仅选择要“自动套用格式”的内容。单击QAT上的“自动套用格式”命令,如果对图1中的默认效果满意,选择“自动套用格式并逐项审阅修订”,接着单击“确定”按钮。

“自动套用格式”选项卡的设置控制“立刻自动套用格式”命令的运行效果

图1  “自动套用格式”选项卡的设置控制“立刻自动套用格式”命令的运行效果

当选择审阅修订时,Word2007马上执行“自动套用格式”,然后显示如图2所示的对话框。启用“修订”功能时会应用修订。可以选择“全部接受”或“全部拒绝”、“审阅修订”或查看“样式库”。

 在选择审阅修订时,“自动套用格式”采用“修订模式”

图2  在选择审阅修订时,“自动套用格式”采用“修订模式”

选择“全部接受”或“全部拒绝”后,作用结果就很清除了。如果选择“审阅修订”,会出现被视为某种特殊版本的“审阅修订”对话框,如图3所示。

“审阅每个修订”选项启动“修订”进行“自动套用格式”

图3  “审阅每个修订”选项启动“修订”进行“自动套用格式”

在进行审阅时,可以根据需要使用“查找”按钮。选择“隐藏标记”(会切换成“显示标记”)来切换审阅标记开或关。如果发现不想要的更改,单击“拒绝”按钮。完成后,通过单击“取消”按钮,可将所有拒绝的更改取消,而其他内容保持完好。之后将回到如图2所示的对话框。

如果选择“样式库”,Word2007会显示如图4所示的对话框。使用在进行“自动套用格式”时应用的样式,Word2007允许用多种不同的文档模板来预览文档。单击不同的模板可查看每种模板对文档的预览效果。

“自动套用格式”命令包含一个可选的“样式库”漫游,可用于更改“自动套用格式”文档的整体外观

图4  “自动套用格式”命令包含一个可选的“样式库”漫游,可用于更改“自动套用格式”文档的整体外观

一旦在“样式库”中完成操作,选择“确定”或“取消”来接受或拒绝选择的模板效果。两种做法都会回到如图2所示的对话框,在那里可以最终决定接受或拒绝“自动套用格式”的结果。

是否被它吸引了?还是很反感?效用,就像美貌,情人眼里出西施。但是要考虑下,在完全放弃“自动套用格式”命令以前至少实际使用一次。

 


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时间:2008-4-26 12:57:02,点击:0打印】【关闭

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