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使用Visio2007灵感触发图来丰富会议

简介 好的Visio2007灵感触发图是一种非常有用的工具,可帮助小组获得最佳想法和计划。通过在层次结构中显示标题之间的相互关系,灵感触发图可帮助您开发任何相关想法或信息系统。它们可以大大改进关联思想和交流,促进创造和问题解决。

例如,项目经理可以使用Visio2007灵感触发图在开发会议中捕获新产品或功能想法。教师可以组织课程想法并构思授课计划。

使用Visio2007灵感触发图来丰富会议


使用 Visio2007 中的“灵感触发”模板,可以快速地捕获并排列想法,创建一个类似此图的图表,而不必担心如何创建图表结构。想法生成之后,还可以排列标题、添加标题及设置图表的格式。

要打开“灵感触发”模板,在“文件”菜单上,依次指向“新建”和“商务”,然后单击“灵感触发图”。有关使用“灵感触发”模板的详细信息,请参阅创建灵感触发图。

 

灵感触发图的组成部分
灵感触发图通常有三个主要可见组件:主标题、副标题和对等标题。“主标题”是图表的中心主题。在上面的灵感触发图中,“营销计划”是主标题。

“副标题”连接到主标题并从属于主标题(或其他副标题)。在上面的图表中,“推销”是“营销计划”的副标题,而“商品展览”是“推销”的副标题。

“对等”标题是与选中的标题在层次结构的同一级上的标题。灵感触发图示例中的标题“价格”是“推销”的对等标题。

 

为什么创建灵感触发图?
灵感触发图比笔记记录的线性形式具有明显的优势。例如,图表可以:

提供大主题或区域的概述。在中心清楚地定义中心思想。
让您同时看到整个图和详细内容,并显示每个想法的相对重要性,想法越重要,距离主标题越近。
更有效和快速地帮助您回调和审阅主题。
帮助您计划路线并做出选择,以及让您了解您当前所处的位置和曾经到过的位置。
通过显示新的创造性途径激励您和您的小组解决问题。
激发您自己的想法并突出与他人想法的关联。

为什么使用 Visio 来创建图表?
在使用笔和纸创建图表优于线性笔记记录时,使用 Visio2007创建灵感触发图不仅在共享图表方面具有灵活性,而且在稍后添加更多信息方面也具有灵活性。使用Visio2007,可以:

轻松地添加和存储新信息。
创建每个人的想法记录,以备事后引用。
更有效地将视觉信息分发给各种用户。
将您的图表合并到 PowerPoint2007 演示文稿中。
使您的图表看起来很专业。
将您的图表快速发布到网站。
将大纲导出到 Word2007Excel2007中。
将大纲导出为 XML。
更改图表的外观。
使用“跟踪标记”将图表张贴到 Intranet 网站上进行审阅,这样您就可以轻松地查看图表、审阅者的注释和建议的更改。


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时间:2008-4-28 11:01:52,点击:0打印】【关闭

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