两招让Word2003文档图片插入与编辑更轻松

Word2003文档中插入图片会让文档看起来更漂亮，更有吸引力。但是当Word2003文档中的图片一多，就显得有点麻烦了，特别是在修改图片的过程中，整篇文章也许都要重新编号，最怕的还是出了什么差错！真是简单而不轻松的工作。但是如果我们能用上下面的两招技巧，也许还真能让你的Word2003文档中插入与编辑图片的工作变得更加轻松呢。

　　技巧一：让图片编号自动更新

　　向文档插入图片时，不要使用手工方法来进行编号，即按下回车键另行一行，手工输入图片的编号和题注信息，正确的方法是应该采取插入题注的方法来完成。

　　图片插入到文档的适当位置之后，右击图片，从快捷菜单中选择“插入题注”，此时会弹出对话框，“题注”一栏显示的是插入后的题注内容，“标签”下拉列表可以选择题注的类型，如果是插图请选择“图表”，如果是表格请选择“表格”。

　　根据要求，也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签，例如该文档属于第四章，要求该章中的所有图片均按照图4-1、图4-2的格式进行编号，那么可以创建“图4-”的标签，然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可，至于位置一般当然是放在所选项目的或下方，至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。

　　通过上面的方法插入题注，虽然稍麻烦一些，但如果日后需要在文档之中插入新的图片，那么新插入的图片编号都会被自动更新，完全不需要去手工更改。

　　技巧二：图片移位更新域

　　某些情况下，你可能需要将文档中的某一节的位置进行调整，这样一来，包括文字、图片、表格、公式等内容都会随之移动，但令人遗憾的是，图片的编号信息却不会被自动更新，而“图6-93”正常情况下应该自动更改为“图2-34”，如果手工更改这些编号信息，工作量既大而且还容易出错。

　　其实很简单，右击“图6-93”所在的行，从快捷菜单中选择“更新域”，你会发现它已经自动更新为“图2-34”。我们当然不用一个一个去执行“更新域”的操作，只要按下“Ctrl+A”组合键，然后从快捷菜单中选择“更新域”，Word2003文档中的所有图片编号都会按照当前位置自动。当然了，文档中引用的图片编号，还是要你去手工更改的。

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时间:2008-4-4 9:33:03,点击:0【打印】【关闭】