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让MOSS2007文档的存取更具个性

本文是一系列文章中的一篇,请参阅:

  • 在MOSS2007中只以标题形式显示通知列表
  • 在MOSS2007中如何将子网站显示在主页
  • 让MOSS2007文档库支持更多格式
  • 如何能让MOSS2007匿名访问网站
  • 在MOSS2007中应用三态工作流
  • 在MOSS2007中应用回收站
  • MOSS2007“通知我”功能介绍
  • 让MOSS2007文档的存取更具个性
  • 配置Office Sharepoint Server服务器
  • 在MOSS2007中如何设置“树视图”来快速浏览文件
  • 在MOSS2007中如何设置顶级网站中的“我需要…”链接
  • 在MOSS2007 中如何创建一个会议工作区
  • 在MOSS2007 中如何批准发布的网站
  • 用MOSS2007如何实现在首要网站上显示网站
  • 在MOSS2007中如何更改站点结构
  • 在MOSS2007中如何设置库模板
  • 在MOSS2007中该如何自定义网站类别
  • 用MOSS2007创建和使用文档库
  • 用MOSS2007修改页面 
  • 在MOSS2007中创建与使用幻灯片库
  • 用MOSS2007创建或删除部门网站(子网站)
  • MOSS2007如何让授权用户能访问网站
  • 在MOSS2007里如何修改网站网址

    在《用MOSS2007创建和使用文档库》中,大致的说了一些对文档进行编辑的方法。点击文档库中的文档,可以直接打开相应的软件进行编辑。而另外还有一种比较正规的方法是先将要编辑的文档“签出”,编辑完成后再“签入”。使用这种方法可能会避免一些问题的产生。
    下面我们以“行政部”子网站中的“行政部文档”文档库的“文件存取设置”文件做为例子来做测试。
  • 1.1签出文件

    要将文件签出,可以在文档库中,点击文件右边的小箭头,在下拉菜单中选择“签出”。

    或者使用office软件打开文档后,点击“office按钮”,在“服务器”菜单中选择“签出”。

    1.2强制签出

    除了上面的方法由用户自行使用签出文件的功能外,还可以由系统来强制用户使用签出功能。
    在文档库的“设置”菜单中,选择“文档库设置”

    选择“常规设置”下面的“版本控制设置”

    在“是否要求先签出文档然后再对其进行编辑?”选项中,选择“是”,单击“确定”完成设置。

    1.3签出文档的保存路径

    经过设置后,当打开文档的时候,会弹出下面的对话框,可以选择“签出并编辑“直接对文档进行编辑。

    如果选择的是只读,可以看到打开文档后,原来的“脱机编辑”按钮变成了“签出”按钮。

    文档签出后,会在前面的图标中看到一个小箭头,显示该文档已经被签出。

    而签出的文档会脱机存放在指定的文件夹中,等待用户编辑。默认情况是存放在“我的文档”中的“SharePoint 草稿”文件夹中。

    如果要改变默认的文档存放位置,可以在office软件选项中,点击“保存”,在其中的“文档管理服务器文件的脱机编辑选项”中进行相应的修改。

    1.4签入文档

    对签出的文档进行编辑后,保存时会弹出一个对话框,询问是否签入文档。如果文档已经编辑完成的,可以点击“是”。

    如果在非编辑状态,要对文档进行“签入”操作,可以按以下步骤:
    在office软件中,点击“office按钮”,选择“服务器”菜单中的“签入”

    在弹出的注释中填入相应的文字。

    或者直接在文档库中,点击文档右边的小箭头,在下拉菜单中选择“签入”

    同样输入相应的注释文字即可。

     


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    时间:2008-4-9 9:18:01,点击:0打印】【关闭

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