让MOSS2007文档的存取更具个性

1.5强制签入

如果有某个人签出文档后，迟迟没有使用签入功能，则其他用户就无法对该文档进行编辑。这个时候，除了让该用户签入文档外，还可以由对文档库有“完全控制”权限的用户强制签入文档。

注：强制签入文档不会保存签出用户在签出文档后编辑的内容

在文档库右边的“所有文档”下拉菜单中，选择“修改此视图”。

在“栏”项目中勾选“签出对象”。

确认后可以看到在文档库中多了一栏“签出对象”，显示签出的文档是由哪个用户签出的。

使用有权限的用户进入，点击文档右边小箭头，在下拉菜单中选择“签入”。

填入相关注释文字。

弹出提示窗口，点击确定后会强制签入该文档。

1.6使用内容审核

在我们为文档库设置好权限后，相关的人员就可以新建或者上传文件了。但是我们会发现，如果没有一个控制管理，可能会出现大家随意的上传发布文件，有一些不可以发布的文件也会给散布出去，
这时候就可以启用文档库的“内容审核”机制，使上传的文件经过审核后其他人才可以浏览。
在文档库中点击“设置”，选择下拉菜单中的“文档库设置”

点击“常规设置”下的“版本控制设置”

在“提交的项目是否需要内容审批？”项中选择“是”
根据需要选择“草稿项目安全性”，一般保存默认选择“仅限可批准项目的用户（已经该项目的作者）”，也就是只有具备审批权限的用户和作者可以看到未批准的文档。

用一个普通用户登录后上传一个文档，这里使用“行政部文员”用户上传了一个“版本控制”的文档。上传后可以看到审核状态显示的是“待定”。

用另一个普通用户“行政部主管”登录，发现文档库中并没有出现刚刚上传的文档。

使用有审批权限的用户登录，点击该文件右边的小箭头，在下拉菜单中选择“批准/拒绝”

在审核状态中根据需要选择一个，这里选择“已批准”，并在“注释”中填入相关注释。点击“确定”完成审批。

再使用刚才的“行政部主管”用户登录，发现已经可以看到新上传的文档了，文档的“审核状态”也变成了“已批准”。

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时间:2008-4-9 9:18:01,点击:0【打印】【关闭】