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在MOSS2007中如何使用文档转换

MOSS2007提供了一个“文档转换”的功能,可以让我们将一些文档转换成网页的格式进行发布和浏览。下面我们就来看看如何使用这个功能。

首先,进入到“管理中心”,在“操作”页面,点击“拓扑结构和服务”下的“服务器上的服务”。

检查两个相关的服务“文档转换负载平衡器服务”和“文档转换启动器服务”是否启动,如果没有的,点击后面的“启动”链接使其启动。

  

在启动“文档转换启动器服务”的是,会要求设置相关的信息。

 

接着进入到“管理中心”的“应用程序管理”页面,点击“外部服务连接”下面的“文档转换”。

 

进入到“配置文档转换”页面。在“Web应用程序”中选择要配置的web应用程序。在“启用文档转换”中选中“是”。在“负载平衡器服务器”中选择一个服务器。在“转换计划”中指定频率。

在“转换器设置”中可以看到MOSS提供了四种转换器来对文档进行转换。即后缀为:xml、docx、xml、docm的文档可以进行转换。这里我们也可以看到,对于Word文档的转换只支持Word 2007

点击其中一个转换器可以对其进行设置。例如点击:自定义“Word 文档转换为网页”(docx 转换为 html)。

默认勾选了“使此文档转换器对于服务器上的所有文档库可用”。并设置“超时时间”、“最大重试次数”和“最大文件大小”。其中“最大文件大小”默认为空,即不限制文件大小。

最后我们进入到需要进行文档转换的网站,例如这里的“Sales ”子网站,在“网站设置”页面,点击“网站管理”下面的“网站功能”。

   

在“网站功能”页面,点击“Office SharePoint Server发布”后面的“激活”按钮。激活该功能。

进入网站的文档库中,点击需要进行转换的文件后的下拉菜单,选择“转换文档”——“Word文档转换为网页”。

在“从文档创建页面”页中,如果我们需要讲改文档发布到其他网站,可以点击“浏览”按钮。

在弹出的窗口中选择要发布的网站,例如“新闻”。

   

在“标题”中输入页面的标题。下面的“处理”可以根据你的选择做出一些相关的操作,这么保持默认的状态。最后点击“创建”按钮。

在等待转换完成后,会出现如下界面,Word文档作为一个页面出现,并且需要有权限的用户对其进行审查发布,这里点击“发布”。

可以但到该文档作为网页形式发布在“新闻”网站中。

如果我们在发布后,需要对页面进行编辑,可以在网站中,点击“查看所有网站内容”。

点击“页面”

可以看到改文档存放在其中,可以根据需要进行进一步的操作。


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时间:2008-5-18 8:27:14,点击:0打印】【关闭

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