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Excel2007数据透视表和透视图的制作

Excel2007数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据,并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的:
以多种友好方式查询大量数据;
对数值数据进行分类汇总,按分类和子分类对数据进行汇总,创建自定义计算和公式;
展开或折叠要关注结果的数据级别,查看感兴趣区域摘要数据的明细;
将行移动到列或将列移动到行,以查看源数据的不同汇总;
对最有用和最关注的数据子集进行筛选排序分组和有条件地设置格式。

1.数据透视表的创建

设某Excel2007工作表如图1所示。可以看出,数据显得有些杂乱,通过数据透视表,我们可很方便地查看到想要的数据。
下面,我们一起来创建数据透视表。

 原始台账

图1 原始台账

第1步 打开“数据透视表”设置框

首先,在有数据的区域内单击任一单元格(如C5),以确定要用哪些数据来创建数据透视表。
接着,单击“插入”,切换到该工具面板之下;然后,单击“数据透视表”,如图2所示。

打开“数据透视表”设置框
 
图2 打开“数据透视表”设置框

第2步 选择摆放位置

首先,从弹出的对话框看,它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sheet1!$A$1:$E$16”,这正是我们所需,不用修改。
接着,选择要将数据透视表摆放到什么位置,在 “放置数据透视表的位置”下进行选择即可。
考虑到本例的数据很少,可选择本工作表,这样,还可随时查看到源数据。这里选择“现有工作表”,单击“位置”后的展开按钮,如图3所示。

选择数据透视表的摆放位置
 
图3 选择数据透视表的摆放位置

第3步 指定一个单元格

单击G1单元格以选取它,这样,透视表将从这里开始创建,如图4所示。

指定一个起始单元格
 
图4 指定一个起始单元格
第4步 确认
检查一下要用于创建透视表的Excel2007单元格区域和透视表的摆放位置,无误后就可单击 “确定”了,如图5所示。

确认
 
图5 确认
完成后如图6所示。

完成后的效果
 
图6 完成后的效果

2.数据透视表的应用


透视表的应用非常灵活,在本例中,我们将用以下实例来说明。
★统计销售员的业绩以决定奖罚情况
★统计某月的销量以确定明年的休假安排
★统计某类图书的销量以确定明年的进货情况
看着这些诱人的功能,是不是想马上动手呢?


第1步 添加统计字段


在本表中,要统计的数据只能是销量。为此,右键单击“销售量(万元)”,从弹出的菜单中选择“添加到值”,如图7所示。

 添加统计值
 
图7 添加统计值
完成后效果如图8所示。

完成后的效果
 
图8 完成后的效果
第2步 统计销售员业绩
首先,右击“销售员”;接着,从弹出的菜单中单击“添加到行标签”,如图9所示。

添加“销售员”到行标签
 
图9 添加“销售员”到行标签
完成后效果如图10所示。显然,显示出了我们最关心结果,每一销售员的业绩一目了然。

统计结果
 
图10 统计结果


第3步 按销量进行排序


默认地,排序的依据是行标签下的字段。比如本例中的小李、小王、小张等,对本例而言无任何意义可言,现将其修改为按销量进行排序。
首先,单击“行标签”后的倒三角形按钮,从弹出的快捷菜单中单击“其它排序选项”,如图11所示。

其它排序方式
 
图11 其它排序方式
接着,从弹出的对话框中选择排序的依据为销售量,如图12所示;

选择“销售量
 
图12 选择“销售量
然后点击“确定”,可观察到结果。显然,已按销量多少进行了排序,每一销售员的业绩更加清晰直观了,如图13所示。

已完成了排序
 
图13 已完成了排序

第4步 统计各类图书的销量

统计各类图书的销量,可为我们下一步的工作提供参考。
首先,删除原销售员字段,在行标签下,单击“销售员”旁边的倒三角形按钮,再从弹出的快捷菜单中单击“删除字段”,如图14所示。

删除字段
 
图14 删除字段
删除成功后如图15所示。

删除成功
 
图15 删除成功
接着,右键单击“分类”,从弹出的快捷菜单中单击“添加到行标签”,如图16所示。

添加
 
图16 添加
完成后效果如图17所示。

统计成功
 
图17 统计成功

3.数据透视图

Excel2007数据透视图是数据透视表的更深一层次应用,它可将数据以图形的形式表示出来。
首先,单击“数据透视表”下的“选项”;接着,单击“数据透视图”,如图18所示。

选择透视图
 
图18 选择透视图
完成后结果如图19所示。

生成数据透视图
 
图19 生成数据透视图

 


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时间:2008-5-2 14:58:25,点击:0打印】【关闭

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相关评论

*游客*
谢谢,太好了,帮我解决了难题

2008-12-6 17:49:35 IP:[116.7.*.*]

*游客*
GOOD!

2008-7-25 15:14:09 IP:[219.133.*.*]

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