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使用Infopath2007制作文件信息面板

当我们对MOSS2007文档库自定字段后,在打开对应的OFFICE文件后,会看到在工具栏下面有一行可以输入的字段,这个字段即叫做文件信息面板.默认显示标题字段及自定字段,如没有设定自定义字段则只会显示标题字段。如下图所示:    我们有时候并不希望显示标题字段或者想改变自定义字段怎么办?这个时候就需要我们来自定义了,其实这个信息面板是Infopath2007的一个范本了,那么我们使用Infopath应该就能够自定义了. 文件信息面板的适用范围: Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office Excel 2007 当我们编辑某个文件的时候,打开文件后,并没有发现显示与之的文件信息面板,这个时候需要我们执行:菜单>准备>摘要信息 后才能看到文件信息面板.    从这里我们可以看出文件信息面板是包括文件摘要信息的. 上面我们大至了解了一下文件信息面板的基本情况(具体情况可到http://office.microsoft.com/zh-hk/infopath/HA102065133076.aspx?pid=CH100341123076&mode=print去了解),接下来是我们怎么样使用Infopath来制作文件信息面板了. 1. 能够自定义文件信息面板范围: 网站的内容类型 清单的内容类型2. 从而可以知道,如果需要自定义文档库的文件信息面板,必须先开启文件类的内容类型管理(文档库 > 设定 > 进阶设定 > 开启内容类型). 3.  进入内容类型的设定界面,我们可以看到有一项"文件信息面板设定"    4. 在文件信息面板的设定界面我们可以新增/编辑自定义的文件信息面板的范本或使用系统默认的设定. 5. 我们单击"建立新的自定义模板",打开Infopath设计器.    6. 我们在数据源下面可以看到有两个群组:core:corePropertiesp:properties, 其中core:coreProperties即为文件的摘要信息信息,p:properties为自定义的信息. 7. 这里需要注意的是要想在打开设计器的时候产生自定义信息,必须先在文档库中建立好字段后再来建立文件信息面板.这个时候才会自动产生文件定义栏信息. 8. 我们将数据源下的所需要显示的字段拖到界面上,或删除默认带出的字段,并调整显示位置(infopath的基本操作就是这样...)    9. 保存文件并发布文件,在发布时我们可以看到与平时发布Infopath2007时多了一个选项"做为sharepoint网络内容类型或列表内容类型的文件信息面板范本".选择这项进行发布. 

10. 发布完成后,关闭Infopath设计器,在MOSS2007网站文档库中新建一个文件,即可以看到现在显示的文件信息面板为刚才自定义的.


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时间:2008-5-23 9:09:20,点击:0打印】【关闭

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