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在MOSS2007中把Excel发布为列表

我们可以将一份Excel表格发布到MOSS2007网站上的一个列表,这样当我们更新了文档的内容后,其他人也可以透过MOSS的列表同时更新相关的数据。还可以通过列表来让几个人共同维护更新资料。
注:以下操作使用的是Excel 2003,在Excel 2007中,如果要实现Excel和列表的同步需要其他的设置。

一、创建列表

打开一份Excle文档,这里以“Windows中文站 管理团队名单”文档作为示例。,先点选中表格中的某一个单元格,然后点击“数据”菜单,依次点击“列表”,“创建列表”。
 
弹出一个窗口,由于在前面已经先点选了表格中的某一个单元格,这时excel会自动选中整个表格,也可以在“列表中的数据的位置”框中自定义你需要导入的数据范围。同时,如果表格中包含有标题的,需要选中“列表有标题”
 
确认了数据的位置后,Excel会选中整个数据区域,这时在选中的区域上单击右键,选中“列表”——“发布列表”。(也可以在“数据”菜单中选择相关的命令)。
 
在“地址”框中输入列表存放的网站地址。勾选“链接到新SharePoint列表”。
在“名称”框中输入列表的名称。
点击“下一步”
 
确认列表的数据类型是否正确。点击“完成”。
 
创建成功后会给出一个提示窗口,
 
点击上面的链接可以连到该列表上。
 
返回Excel文档可以看到表格加了一个蓝色的边框,同时新增了一列“ID”,这个是MOSS列表的一个默认的栏。
 
二、同步列表和Excel信息

在列表上选中一行数据,单击右键,选中“删除行”,将该行数据删除。
 
打开Excel文档,在表格中单击右键,在菜单中选中“列表”——“同步列表”。
 
可以看到上面表格中的第25行已经给删除了。
 
三、多人协同维护

如果团队中的其他成员也需要对列表内容进行修改维护的,可以登陆到列表后,点击列表右边的“显示任务窗格”,在出现的“任务窗格”中点击“导出并链接到Excel”。
 
在弹出的窗口中点击“打开”。即可将使用Excle打开该列表。
 
我们在Excel文件中新增加一行数据(注:新增的行会自动添加ID,)。在右键菜单中选中“列表”——“同步列表”。
 
返回MOSS网站的列表,点击“操作”菜单的“刷新数据”。
 
可以看到新增的数据已经同步到网站上了。
 
四、列表的相关设置

使用Excel发布的列表,默认使用的是数据表形式的视图,可以通过点击“操作”菜单下的“在标准视图中显示”。
 
得到普通的视图模式。(如果需要也可以创建一个标准视图作为默认的视图来显示列表)。
 
另外通过Excel创建的列表,默认是不会显示在快速启动栏上的,为了方便浏览,可以将其显示出来。
在列表上点击“设置”菜单下的“列表设置”。
 
点击“常规设置”下的“标题、说明和导航”。
 
在“是否在“快速启动”栏上显示此列表”下选中“是”。
 
保存后即可在网站的快速启动栏中看到该列表。


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时间:2008-5-31 9:03:35,点击:0打印】【关闭

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