用WPS Office2007 制作信笺纸

　　许多单位都有内部使用的“专用笺”，下面我们就用WPS Office2007 制作一个“专用笺”的电子版。

　　首先，从视图菜单中启用“网格线”，使页面中显示网格，如果网格的间距与我们的需求不符，可在“页面设置”面板中的“文档网格”选项卡中进行设置，这里，由于我们要制作横格的信笺纸，因此在“网格”项中选择“只指定行网格”，为适应一般公文文档要求（一般要求每页20行），将“行”设置为“每页20行”（如图1），按“确定”按钮退出。

图1

　　现在，我们看到带有网格的页面已经比较符合我们对信笺的要求了，但是由于网格只是辅助显示的，虽然我们设置了网格，但实际打印出来的文档仍然只是“白纸黑字”，并不会显示这些“辅助线”。我们没有办法让这些“网格”打印出来，但却可以制作一些与网格相一致的直线。点击“绘图”工具栏上的“直线”按钮，照着第一条网格线的位置画一条直线，双击此直线，弹出“设置对象格式”对话框（图2）。

图2

　　在其中设置好直线的颜色、线型、虚实、粗细等项目。然后用按住“Ctrl”键拖放鼠标，复制直线，使每一条“网格线”上都有一条我们自行绘制的直线，再将第一条和最后一条直线设置为不同的线形。所有直线画好后用“绘图”工具栏上的“选择对象”工具选择所有直线，依次点击“对象对齐”工具栏上的“水平居中”和“纵向分布”按钮，使这些直线排列更加整齐（图3）。然后在全选状态下右击任一直线，在右键菜单中选择“组合→组合”，把这些直线组合成一个整体。完成网格线的绘制后，将组合好的网格线剪切至剪贴板备用。

图3

　　从“视图”菜单中选择“页眉页脚”，使页眉页脚处于可编辑状态，按“Ctrl+V”将剪贴板中的网络粘贴到页面中，调整其位置，使之与网格线完全重合，再用鼠标点一下页眉页脚外的任一位置，退出页眉页脚编辑状态。至此，一个简单的信笺模板制作完成。

　　面对这个简单的信笺模板，你肯定会觉得太没有个性了，下面跟我一起再做一些修饰吧。

　　在“视图”菜单中再次进入“页眉页脚”编辑模式，在页眉中输入诸如“北京市人民政府办公室用笺”样的个性标题，然后切换到页脚，并在其中输入“第页，共页”字样，并分别把光标定位在“第页”和“共页”之间，从“页眉和页脚”工具栏中点击输入“插入页码”和“插入页数”按钮。如果喜欢，你还可以将横线、页眉标题和页号信息的颜色设置为绿色、红色或其他你喜欢的颜色，甚至可以插入漂亮的图片做水印，使你的信笺模板个性十足（图4）。

图4

　　最后，从“文件”菜单中选择“另存为”，并在“保存类型”中选择“WPS文字模板文件(*.wpt)”即可将此文档保存为模板文档。下次需要调用此模板时，只需点“文件→新建”，并选择“从其他模板…”即可新建一信笺文档了。

　　最后补充一点：要实现每行文字都在横线上，还需要从格式菜单中选择“段落”，并在“缩进和间距”选项卡中勾选“如果定义了文档网格，则与网格对齐”（图5）。

图5

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时间:2008-06-01 07:26:54,点击:65824