巧用热键快选Excel2007/2003可见单元格

　　在对Excel工作表中的数据进行分类汇总后，很多时候我们往往只需要汇总的结果而不需要原先参与汇总的数据，于是你将汇总后的结果显示到2级，即将参与汇总的数据隐藏起来，然后选择并复制它们。可当你将它们粘贴到其他工作表后，却发现原来隐藏的参与汇总的数据也被复制过来并显现出来。这该怎么办呢？为解决该问题，你可以重新进行如下操作：　

　 1.将汇总后的结果显示到2级；　

　 2.对Excel2003来说，在“编辑”菜单中，单击“定位”命令，然后单击“定位条件”，选中“可见单元格”复选钮，最后单击“确定”按钮。对Excel2007来说，单击“开始”选项卡，在“编辑”组中，单击“查找和选择”，然后单击“定位条件”，选中“可见单元格”复选钮，最后单击“确定”按钮；　

　 3.将选中内容复制并粘贴到新工作表中。

　 其实，上面的步骤2可以用一个热键来代替，即Alt+；（分号）键，因为该热键的作用即是只选取当前区域中的可见单元格。虽然功用一样，但使用热键比使用命令可是快捷多了。

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时间:2008-6-14 6:46:32,点击:0【打印】【关闭】