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让OneNote2007实现网络沟通

记者“运指如飞”搞到了独家新闻,急需与编辑部主任交流沟通;边远地区的新老师上公开课,专家要对备课笔记和课件进行指导;可惜地域和时空阻隔了他们之间的交流。

“水能载舟,亦能煮粥”,在网络工程师小王手里,OneNote 2007不仅是存放工作笔记的工具,更是他与同事探讨沟通的平台。

 1.拿出笔记来共享 小王出差在外要与同事讨论技术问题,就要让他们看到自己的笔记分区,所以必须将其设置为共享:单击“共享→实时共享会话→开始共享当前分区”命令,就可以看到如图1所示的任务窗格。为了防止无关人员打扰,他可以在“会话密码”框中输入密码,单击如图1中的“开始实时共享会话”,弹出“警告”后“确定”打开如图2所示对话框。如果小王允许同事编辑自己的笔记,应当选中如图2下方的“允许参与者编辑”。共享OneNote 2003笔记请单击“工具→共享会话→开始共享会话”命令,单击任务窗格中的“开始共享会话”即可。

开始实时会话

图1  开始实时会话

当前实时会话

图2  当前实时会话

2.共享笔记需地址 同事要想查看共享笔记并参与讨论,必须获得小王的IP地址和端口号,OneNote 2007提供了两种方法:一是单击如图2中的“邀请参与者”,打开Outlook 2007建立主题为“您已被邀请加入一个OneNote实时共享会话”的电子邮件。二是单击如图2中的“共享地址信息”按钮,打开对话框查看IP地址和端口号。小王只须将电子邮件发给他要请教的同事,或者用手机短信等将IP地址和端口号告知同事,他们就可以采用介绍的方法参与笔记讨论了。

3.按图索骥瞧笔记 同事收到小王发来的电子邮件以后,右击邮件附件选择“打开”,再单击“打开邮件附件”对话框中的“打开”。稍等片刻就可以看到OneNote 2007窗口,其中显示的笔记分区正是小王提供的。 如果同事收到的是小王发来的手机短信,也可以单击OneNote 2007“共享→实时共享会话→加入现有会话”命令,打开如图3所示“加入实时会话”任务窗格,输入小王提供的IP地址和端口号。如果小王在如图1中设置了密码,还要在“会话密码”框内输入密码。然后单击“加入会话”按钮,就可以打开窗口看到笔记了。

加入实时会话

图3  加入实时会话

 4.讨论结束说再见 在对共享笔记进行讨论过程中,小王担当着BBS“斑竹”的角色,如果他想中止某位同事参与讨论的资格,只须选中他的姓名,单击“离开实时共享对话框”按钮即可。当然,参与讨论的某位同事也可以主动离开,单击“共享→实时共享会话→离开会话”就可以了。也可以单击“共享→实时共享会话→显示会话详细信息”,在“当前实时会话”任务窗格中单击“离开实时共享会话”。(新疆 张迎新)

 


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时间:2008-6-14 7:30:25,点击:0打印】【关闭

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