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我和Zoho有个约会

    本文为一系列文章中的一篇,有点拟人化的倾向。Zoho是AdventNet公司开发的一个办公室软件套装。Zoho提供了全方位的在线商务办公解决方案,并且完全同现在主流程序兼容,可以直接导入现在主流办公系统的各种文件,同时还可以管理计划、客户,甚至你无需懂编程也可以创建网站应用程序。Zoho采用了AJAX技术,在可视化界面下操作非常人性化,Zoho还提供一些很人性化的功能,如自动保存、拼写检查等。右键菜单也同线下的办公软件一致。

  听从陈姐安排,我一路飞奔进网吧,在浏览器的地址栏中输入陈姐告诉我的暗号,果然出现了Zoho网站。接下来,注册、激活、登录,Zoho的面貌渐渐清晰起来。
  
  第一印象
  
  好不容易才见上一面,先让我仔细瞧瞧她长什么样。
  五官端正:她与我以前认识的Office有着许多相似之处。她拥有与WordExcelPowerPoint等软件相对应的ZohoWriteZoho SheetZoho Show在线办公功能。
  明眸:她采用了“一站式”快捷键,把常用的功能以通俗易懂的图标平铺在菜单栏上,免去了查找多重菜单栏的麻烦。即使是第一次认识她的人也会很快熟悉,给人一种轻松亲切的感觉。
  秀外慧中:别看她斯斯文文,她可懂十几门外语呢。在交谈中,一旦我说话出现语病,她总会在第一时间进行纠正。
  只要我选择相应语种,点击拼写检查快捷键,在菜单栏顶端文件名标签处会出现拼写检查状态图标。检查完毕后,拼写错误的文字会以红色显示。鼠标左键单击后,Zoho会给出正确提示,果然是个大才女啊!
  遗憾的是,她从小生活在国外,对中文不熟悉,无法辨别出中文的语病。
  
  约会初谈
  
  我们“闲聊”几句之后,立即直奔主题,这才发现她不仅才貌双全,而且还乐于助人。她听说我被主任猛赳,需要重做一张业务报表,立刻表示愿意帮我。
  只见她将光标定位到文档中需要插入表格的位置,左键单击“插入表”快捷键,用鼠标进行拖选,插入处就生成了一个4×4表格,接下来在相应表格内输入适当文字。
  不过,她对表格还不是很满意,又将光标移到表格最外面四条边框处,直至光标变为十字箭头时,单击右键会出现提示菜单,选择“表属性”,然后,她就在“表属性”设置栏中精雕细琢起来。
  为了说明情况,她还特地帮我附上了现场图片。鼠标左键单击“插入/修改图像”快捷按钮,然后根据需要对“插入图像”设置栏中各项参数进行设置就即可。
  不一会儿,一份简明扼要的报表就展现在眼前了,效果完全不逊于以前Office帮我做出的效果,简直太棒了!
  在交谈过程中,我发现Zoho除了一些概念的表述与Office略有不同外,其余大抵相同。比如,在“表属性”的设置中,“帧”对应表格最外边四条边,“标尺”则对应除“帧”外的所有内在边。了解上述差异后,就可以用以前和0ffice交流的那套语言来和Zoho交流,完全没有语言障碍。
  
  飞雁传书
  
  一个晚上与Zoho交谈甚欢,临到最后,她告诉我,她还会飞燕传书呢,可以通过这种方法把报表传送出去。
  只见她单击菜单栏“电子邮件”,点选“发送电子邮件”。然后在电子邮件栏内填写邮件地址,在格式下拉框中选择“DOC”格式,邮件语言选“中文”,点选“发送”即可。我赶紧给陈姐发短信:“约会成果汇报已发至你邮箱,下载后可用Word~理,麻烦你交给主任,多谢!”一切搞定啦!
  临别寄语:从网吧出来,依依不合地同她分别,她送我一句临别赠言:身无彩凤双飞翼,“Zoho”有灵犀一点通。哈哈,下次还约她!


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时间:2008-6-18 13:37:59,点击:0打印】【关闭

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