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巧妙“加密”Google文档内容

免费的在线办公越来越受办公族的喜爱,不过在线办公系统的软肋恐怕就是其安全性了,由于在线办公系统多采用IE浏览器作为运行的软件平台,而IE浏览器中的小甜饼(Cookie)记忆功能就会对在线办公系统中的重要文件造成严重威胁。如果你不想在网吧或别人电脑上留下自己的“Google文档”中重要文件的私密数据,就一起来看看如何增加文件大的保密性吧。

“隐藏按钮”,使文档去无踪

或许“Google文档”工作人员咋设计之初便想到文件的安全保密需要,他们为所有文件项目都设置了方便快捷易用的“隐藏”按钮,以隐藏我们的“在线文档”为例:

登录你大的“Google文档”,点击页面左侧任务栏中的“分类栏目-在线文档”标签打开显示你的所有在线文档,在页面右侧文件显示内勾选要隐藏的文档,然后按下工具栏上的“隐藏”按钮(如图1),再仔细查看文件显示区,是不是已经“文件去无踪”了!

 “隐藏”按钮

图1  “隐藏”按钮

小提示:要找到这些被隐藏的文件,你可以点击“所有项目-已隐藏”标签,在这里你可以看到所有已经设置为隐藏的Google文档,包括“在线文档、电子表格、演示文稿”,要取消这些文件的隐藏属性,只要选中它们并执行“取消隐藏”命令就可以了。

“同色”、“异表”障眼法

“此处无字胜有字”方为信息隐藏之最高境界,在“Google文档”中,我们可以通过将“在线文档”中的文字与文档背景设置为同一种颜色来躲避“偷窥者”的眼睛。

一般“在线文档”的背景色默认是白色,我们只要选中“在线文档”中要隐藏的文字,然后通过工具栏的文字颜色设置按钮将文字颜色设置为白色就可以顺利地完成文件内容隐藏任务了。

除此之外,我们还可以通过将文字“字体”设置为“Wingdings”字体来隐藏文字内容,因为这样一来,你的所有文字都会变成无意义的图形符号,任何人都无法读懂你的文件内容,要还原文件内容则重新将字体设置为“宋体”即可。

小提示:在Google的电子表格程序中默认有三个工作表,我们可以将重要内容存储到第二个或第三个电子表格中,这样一来,某些马虎的小贼可能会忘记查看第二个或第三个电子表格内容而无法窃取你的重要信息。

“历史文档”瞒天过海

或许你说上面的文件隐藏方法太容易破解了,用如此技术与“偷窥者”捉迷藏,太容易被“偷窥者”识破了,那么我们不妨使用“Google文档”的“版本”功能。

我们知道“Google文档”会自动保存文档的修改过程,当然你也可以手动来保存不同时间段的文件修改,当你将重要的隐私数据输入到“Google文档”的“在线文档”中时,立即按下“保存”按钮将当前数据保存,然后将隐私数据删除并再次保存。

这样“在线文档”就会形成两份完全不同的文档内容,当“偷窥者”打开你的“在线文档”时,只会看到最后一次保存的内容,而你真正的隐私数据却保存在历史“版本”中(图2)。

历史“版本”

图2  历史“版本”

小提示:要查看你所隐藏的数据,可以打开“在线文档”并执行“文件-修订历史版本记录”命令,在弹出的“修订版本”中点击合适的“修订版本”就可以对你的隐私数据进行查看和标记了,当然也可以顺利在线保存相关数据。


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时间:2008-6-22 14:04:35,点击:0打印】【关闭

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