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XML在Office2007中的应用

虽然HTML定义了Web文件的外观、感觉、格式和内容,但XML用于定义Web文件的结构和定义,验证数据并将它放入上下文中。就像HTML一样,XML也是一种标记语言,但它们的相似之处也仅限于此。

XML用于以独立平台和高度便携的方式收集和重用数据,这表示它可以在类型完全迥异的计算机系统之间轻松转移。使用苹果机或Linux系统的用户可以输入数据,使用Windows系统的用户可以处理数据。XML对多种数据所做的操作正如HTML对内容所作的操作,正如PDF/XPS对整个文档所作的操作。

也就是说,XML并非要替代HTML。在同一个网页中,经常会看到XML标记驻留在HTML中,其中HTML提供文本,而XML用于收集或显示数据。

另一点需要注意的是,输入HTML是一种精确定义的标准,但XML是可扩展的,并且XML文件的内部结构是由用户进行定义的。HTML由外部定义的标记语言组成,并且每一种浏览器以及越来越多的其他程序都能理解HTML语言。另一方面,XML使得XML设计者能创建处理数据所需的自己的标记。例如,假设正在收集关于汽车的数据,那么可以创建自己的结构,创建用于项目/变量的标记,如<make>、<model>、<year>、<color>等等。

虽然XML很灵活,但也并非没有规则。例如,每个起始的标记<tag>都有一个结束标记</tag>以使XML更规范。如果形式不规范,那么浏览器或试图使用它的其他程序将不知道如何处理它,它也不能工作。

注意:不需要知道XML的任何内容就可以使用它并从中受益,甚至不知道它的存在时这也是完全可能的。然而,因为在Office2007中XML的集成范围,以及在线交换的持续增长的大量数据,它至少能帮助你了解什么是XML以及如何使用它。只要留心就可以在Word2007中更好地完成某些任务。

例如,不使用XML结构也完全可能创建模板信函、目录和邮件合并等。对于这些和其他种类的模板,Word2007仍然支持旧方法。然而,如果选择使用提供了XML集成的工具,那么所创建的文档会标称可扩展的文档,并可以与其他文档连接起来,最终使它们成为信息舞台上功能更强大的表演者。


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时间:2008-6-25 10:03:11,点击:0打印】【关闭

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