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WPS Office2007 样式和格式

作者:bntrees  转自WPS官方论坛(bbs.wps.cn)

  今天我们来谈谈WPS Office2007的样式。什么是样式呢?所谓样式,其实就是字体、字号和段落属性等格式设置特性的组合,将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时,将同时应用该样式中包含的所有格式设置指令。通俗地讲,样式就是许多格式的一个“集装箱”,可以快速将选定的文字设置成预先设置好的格式。
  样式一般应用于文档中的字符、段落和编号的一套格式特征,在篇幅较长的多格式文档中较常使用。例如,在编写教程过程中,用得最多的格式除了正文以外,就是小节标题了。小节标题采用四号宋体字,首行不缩进,段前段后各有13磅的间距,且为了避免小标题“孤零零地位于页面最后一行”和“一个标题被分在两页” 的情形发生,还要在“段落”中设置为“与下段同页”和“段中不分页”(图1)。



图1

  如果每个小标题都如此这般地设置一番,就算累不死也要烦死啊!此时,如果用“样式”来处理,则会简单得多。我们只需要选中小标题上的文字,或者只需要把光标放到小标题的文字中,然后从【格式】工具栏最左侧的【样式】下拉列表中选中“标题3”,小标题中的所有文字都会一次性变成预先设置好的格式。
  如果现有的样式列表中没有你想要的样式,或者你想对某一既有的样式进行一些修改,以使其更加符合自己的需要,该如何去做呢?这就涉及到样式的添加和更改。要设置样式,首先要调出“样式和格式”侧边栏。如果任务窗格处于开启状态,只要在任务窗格上面的下拉列表中选择“样式和格式”即可,如果任务窗格没有开启,也可以从【格式】→【样式和格式】菜单中将其调出,更简单一种方式是在格式工具条最左侧有两个字母A的图标(样式按钮)上点一下,“样式和格式”侧边栏就出现了(图2)。



图2

  在“所选文字的格式”下面的方框内显示的是光标所在位置文字当前所应用的样式,下面两个按钮分别是“新样式”和“清除格式”,再往下就是样式的列表,在此可以对所选段落进行快速的样式应用,或者对样式的格式做一些修改。最下方的“显示”下拉菜单是用于切换“显示所有样式”和“显示有效样式”的,如果选择 “所有样式”,则列出系统中的所有样式(这句话有点像废话啊),而如果选择了“有效样式”,则只显示当前文档中用过的样式,没有用过的则不会显示。
  下面我们就说说怎样创建新样式和修改样式吧。比如我们要创建一个名为“总标题”的样式,先用鼠标点一下“新样式”按钮,系统将弹出的“新建样式”设置面板。在“名称”中输入“总标题”,在“样式类型”中选择“段落”,——这里有“段落”和“文字”两个选项,如果选择“段落”,则样式将应用于光标所在的段落,而不一定要选中这一段中的所有文字,而如果选择“文字”,则设置后该样式只对选中的文字生效,同一段中没有选中的部分则不会变成样式所预设的格式—— 在“样式基于”选项中选择与你要设置的效果最为接近的样式(如“标题1”),这样可以减少大量的设置工作,在“后继段落样式”中选择一种后续样式,如“正文”,这样,在“总标题”的段尾键下回车后,下一段的样式就会自动转换成“正文”了。在“格式”设置区,可以对字体、字号、加粗、倾斜、对齐方式、行间距、段间距以及缩进等内容进行快速设置。如果这些快速设置按钮无法满足你的需要,还可以在左下角的“格式”下拉按钮中对字体、段落等内容进行更为详细的设置(图3)。



图3

  如果要修改已有的样式,只需将鼠标移到要修改的样式右侧的回车符上,该符号自动变成一下倒三角形状,点它一下,出现“修改”和“删除”两个选项,其中一些基本的样式是不能删除的,则该样式的“删除”按钮是灰色不成用的。点一下“修改”按钮,会弹出与图2-66非常相似的“修改样式”面板,其设置方式也与新建样式相类似,在此就不再多说。


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时间:2008-6-5 7:42:14,点击:0打印】【关闭

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