用Excel2007录入和分析考试成绩

    第三步：锁定原始数据。点击“开始”，进入“单元格→格式→保护→保护工作表”，输入密码后确定。这样在后期处理数据时，可以避免由于偶然出错而改动原始数据。

    如何进行成绩汇总，并统计相应的分析指标呢?

    新建一张工作表，按照顺序分别以单位建立工作簿，把对应的数据复制过来。工作簿上方留出空位放统计结果(注意预留一定的行致，便于今后统计结果的灵活添加)。统计结果包括：

    人数：即每门参加考试的总人数，在此单元格中输入=COUNT(C9:C1000)，由于每门参加考试的人数不一样，可以设计大于最大的人数(由于底部没有数据，所以不会出错)。

    平均分：每门学科的平均成绩，是衡量学习成绩的重要参数。在此单元格中输入=AVERAGE(C9:C1000)。

    标准差：样本中各数据与样本平均数的差的平方和的平均数叫做样本方差；样本方差的算术平方根叫做样本标准差。如果标准差大，那么就反映此学校的学习成绩波动很大，均衡的素质教育没有很好的实现。在此单元格输入=STDEV(D9:D1000)。
    优秀率：考试优秀得比例，本例满分为120分。输入COUNTIF(C9:C1000，">=96")/COUNT(C9:C1000)。

    获得每个单位的成绩统计数据后，把这些数据分项目(人数、及格率、平均分、方差、优秀率)放入一张表，就完成了总成绩分析数据统计。由于原始表格中的数据可能会产生变动，所以设计单元格的时候不要直接复制原始单元格的数据，而要采用公式引用。例如需要引用工作簿1中的c2单元，就输入='01'!C2(也就是='工作簿名称'!单元名称)。

    经过以上的努力，成绩统计大功告成。你还可以通过“插入→图表”把汇总表变为美观的汇总图，或者设计分数段的分布图，研究不同参数之间的关系……发挥你的想象吧，用Excel2007成绩统计方法因你的改进而更先进。

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