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处理数据,TFO让我刮目相看——洒脱的在线办公(四)

对于ThinkFree Office这一在线工具我早有耳闻,今天终于尝试了它的厉害,它与Office功能很接近,兼备了MS Office强大的功能。操作过程中没有让我感觉到别扭,这样才能保证准确和不出错。不到10分钟我就完成了老板交给我的《5月份各个分店销售统计明细表》,老板非常满意,我也很高兴,因为我又交了一个好朋友——ThinkouFree Office。

1.安装客户端ThinkouFree Office

使用ThinkouFree Office(以下简称TFO)的在线办公服务时,打开其网址http://www.thinkfree.com,在打开的页面中输入自己已经注册的电子邮件以及密码,就可以进入自己的ThinkouFree My Office办公平台了。

与其他一些在线办公平台不同,TFO并不能够直接通过页面进行编辑文档,必须下载相应的免费客户端软件——ThinkouFree Office 3.第一次安装此软件时,单击其主页面中的新建文档链接,如“New Spreadsheet”,立即弹出提示框要求安装JAVA 2 PLATFORM STANDARD EDITION RUNTIME ENVIRONMENT 5.0控件以及ThinkouFree Office 3,按照提示进行安装即可。安装完毕后,在桌面上会相应地显示ThinkFree Office 3 Write、ThinkFree Office 3 Calc等程序图标。

2.编辑数据表格

安装完ThinkFree Office 3就可以进行各种文档、数据处理工作了,创建新的销售表格以及图表时,单击ThinkFree My Office中的“New Spreadshrrt”链接,即可启动ThinkFree Office 3的电子表格此程序-Calc,它不仅仅界面与Excel极其相似,操作方式也几乎完全一样,因此非常容易上手。而需要创建图表时,只要执行“Insert-Chart”菜单命令,就会弹出图表编辑向导窗口,然后按照提示进行操作即可创建不错的图表了。

当编辑完毕,按下“Ctrl+S”组合键,就可以直接保存在TFQ的网络文件夹中,而如果需要保存为PDF格式,则可以执行“File-Save as PDF”菜单命令即可。

试用体验:由于ThinkFree Office采用了安装客户端软件的工作方式,大部分工作不需要登录页面,直接从桌面就可以完成,操作速度明显比通过网页操作要快得多,而且无论是界面以及操作方式、步骤与Microsoft Office极其相似,兼容性也很好,是进行网络办公的非常不错的工具。但是其功能也有些欠缺,比如其电子表格软件Calc就没有数据透视表功能,而且其界面语言为英文,对于某些朋友来说,使用起来可能有些不便。


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时间:2008-7-13 9:19:27,点击:0打印】【关闭

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