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巧用Excel2003把打印机当印码机

  公司最近在进行资质申报,大批量的复印资料必须逐一编制页码,逐一用印码机手工盖上页码实在不是轻松的工作,也不够整齐。突然想到如果使用打印机直接打开大量带页码的空白页面,那不就可以在资料上自动编印页码了吗?还可以顺便算出资料的总页数。至于想要打印大量的空白页,最方便的莫过于Excel2003了。
  打开Excel2003,按“Ctrl+↓”键定位到最后一行的单元格,按空格键输入一个空格。然后单击菜单“文件/页面设置”,切换到“页眉页脚”选项卡,在此选择一种有页码的页脚,或者单击“自定义页脚”自己设置一个适当的页码。接下来把要打印页码的文件按顺序整理好放入打印机,单击菜单“文件/打印”就可以自动按顺序编印上页码了。最后设置一下要打印的页数,如果不知道页数,不设置而直接打印也是可以的啦,只是打印完所有文件页后得关掉打印机才能中断打印。
  按默认设置这样大概可以打印1300多页,如果文件页数超过这个数量,只要选中整个工作表,把行高适当调大就可以增加大量的页数啦!

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时间:2008-7-16 8:32:53,点击:0打印】【关闭

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