为Word2007文档设置不同的页眉页脚

在使用Word2007的时候，一般情况下我们设置的页眉和页脚从头到尾都是一样的，但是有的时候我们需要根据不用的章节而设置不同的页眉和页脚，有的朋友是通过将文档分割成不同的文档分别保存，再分别设置页眉和页脚，这样实在是太麻烦了。

参考阅读：Word2003设置不同页眉/页脚的方法

实际上当然是有更简单的方法，就是通过分节符来实现。

一、添加“分节符”按钮
  
关键在分节，在插入项，在所需要的章节插入分节符，后选择连续。

操作步骤如下：
1.打开Word2007；

2.在工具栏任意位置，右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏……”；

3.在打开的Word选项对话框中，按如下步骤设置：

   (1)左边选择“自定义”；
　 (2)在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“常用命令”；
　 (3)双击“插入分页符和分节符”，添加到快速工具栏中

4. 设置完后“确定”即可。

二、添加页眉和页脚

1.打开需要编辑的Word2007文档，这个时候不要急着给它设置页眉页脚，而是将光标定位在每个需要不同页眉页脚的地方（分节符从第二页开始插入，而不是第一页），然后执行刚才在“快速工具栏”中添加的“插入分页符和分节符”按钮，在下拉菜单中选择“下一页”即可，如图1所示；

图1  选择“下一页”按钮

2.将所有需要设置新的页眉页脚的地方都设置一遍，然后点击“插入-页眉和页脚”按你的要求设置好页眉，如图2所示。

图2  注意红框中的位置的变化

3.点击“导航”选项卡中的“下一节”就会跳转到你设置的需要插入不同页眉页脚大的下一个位置，然后依次在每个插入分节符的地方插入页眉，这个时候注意一点我们就会看到，此时的页眉处已和上图有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右边也多出了一个“与上一节相同”的字样，如图3所示。

图3  注意红框中的“与上一节相同”

这个时候我们要在“导航”选项卡中取消掉“链接到前一条页眉”按钮，这样就切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后在输入这一节文档的页眉和页脚的内容即可，如图4所示。

图4  在“导航”选项卡中取消掉“链接到前一条页眉”按钮

4.剩下的操作就不断的重复上面的步骤，点击“导航”选项卡中的“下一节”和“链接到前一条页眉”按钮，直到完成所有的文章的编排。

Word2007中页脚的设置方法与页眉的相似，不再赘述。

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时间:2008-7-19 17:10:15,点击:0【打印】【关闭】