用Office2007提高日程安排与信息管理的效率

Office2007在日程安排与信息管理的效率方面有了显著的增强，这主要体现在以下几方面。

1.任务与时间管理

To-Do Bar提供了一个统一的视图，从而使用户在规划日程的时候不必和以往那样需要在不同的场景中进行切换。日历与任务列表的整合应用可以减少用户在日程安排上所花费的时间。To-Do Bar窗格位于右侧，并与任务、电子邮件后续标志、约会和日历信息整合到了同一个界面当中。用户还可以通过Microsoft Office OneNote 2007、Project2007、Windows SharePoint Services Web Sites来创建任务。

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Outlook2007支持任务与日历的整合应用，以此来帮助用户更好的安排自己的日程。每日的任务列表与日历放置到界面中的同一个区域，用户可以直接在日历中去查看每天的日程安排，同时还可以创建新的任务。任务列表中的任务可以在Outlook2007的任务页面中创建，也可以在OneNote2007中创建或是在Office System工作流中创建，但所有创建的这些任务都会被包含在同一个Outlook2007每天的任务列表中。

用户在为任务分配时间的时候，只需将任务直接拖动到日历中即可。但工作完成以后，可以采用特殊的标记来标注这些已完成的工作。未完成的工作将会滚动到下一个工作日，并且这些任务会不停的累计直到你完成所有的工作。

2.迅速查找信息

与以往的版本相比，Office2007查找信息的速度更快，操作更简单。Outlook2007和OneNote2007提供了实时检索的功能，并对内容进行了索引以此来提升检索的速度，即使面对数据量庞大的Outlook2007文件夹，利用Outlook2007实时检索功能完美仍然可以迅速地筛选出所需信息。实时检索采用了先进的Windows桌面检索技术，它增强了Office SharePoint Server和其他运用Windows SharePoint Services 3.0技术的内容存储系统的检索能力。

Office2007对消息、附件、日历和任务信息进行了索引，以使内容能够以最快的速度筛选出来。OneNote2007实时检索还包含了OCR（光学字符识别），用户可以查找手写字符、图片或扫描文档中的内容，甚至还可以在音频或视频中所捕获的哪些文本信息。Office2007和OneNote都采用了“word-wheeling”，所以实时检索的结果将会在用户键入了搜索关键字之后筛选出来——键入的内容越具体筛选的内容就越精确。

Office SharePoint Server 2007通过设置可以自动索引OneNote2007文件，同时将数据合并到企业所建立的档案库中。此外，用户可以通过Office2007来使文件的副本与Windows SharePoint Services文档库保持同步。以前用户需要在SharePoint站点上处理文档，现在则可以借助Outlook2007在本地磁盘上来存储这些文档的副本，在离线的状态下仍然可以继续使用这些文档的信息。但重新建立连接的时候，用户可以将本地磁盘上经过编辑的文档同步到SharePoint Server。

如何从Web站点或Blogs中找到用户说关心的信息呢？Outlook2007支持RSS订阅的信息直接传送到收件箱或传送到协作站点的SharePoint列表中。通过RSS订阅用户可以实时地阅读到自己感兴趣的Web站点或Blogs中的信息。这样追踪信息的方式要比其他工具节省更多的时间，同时也可以提高生产力。用户可以按照自己的习惯去管理RSS订阅。例如，但用户指定了RSS订阅的关键字列表以后，Outlook2007会重新聚焦用户说订阅的内容，优先级坐高的信息会排列在首位，与以往相比这样的工作模式使用户可以更加迅速地根据这些信息作出判断。

3.从数据中挖掘出商业潜能

Microsoft在Excel2007中增强了可视化的工具，包括工具条、三色刻度、图标集，这些工具将提升我们处理数据、分析数据的效率。利用这些可视化工具用户可以标注出特定的内容并从中发现一些潜在的价值。但在数据表中使用可视化工具时，如图标集，我们可以很清晰地看到数据说蕴涵的价值，并会对数据的范围有一个非常准确的判断。

Excel2007也为创建数据透视表和数据透视图（PivotTable和PivotChart）提供了新的工具。数据透视表为用户汇总、分析大量数据提igongl非常高效的工作模式，从分析的结果中可以很容易找到我们说关系问题的答案。在Excel2007中创建数据透视表的操作比以往更加简单，用户可以通过一个新的对话框来编辑所要汇总的区域。在数据透视图中包含了扩展和折叠数据的选项，它使得用户可以清楚地看到更多的细节。此外，通过图片库还可以快速地更改透视表的显示格式。

Excel2007支持多进程和超线程芯片组，对于那些需要处理大量数据的企业或个人而言，这个特性将明显提升他们开启、关闭、保存、计算工作表的效率。

信息工作者其实没有必要花费过多的时间和精力去深入学习数据库的开发、借助Access2007的帮助，他们同样可以在庞大的关系数据库中处理复杂信息。利用新的用户界面和交互式设计工具，用户仅通过鼠标单击就可以完成数据追踪和报表的创建工作。另外，Access2007提供了很多预定义的数据库模板，用户可以借助这些模板去部署和定制有关资产、项目等方面的应用程序解决方案，甚至可以基于这些模板去创建更加符合企业运营需求的应用程序。

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时间:2008-07-27 15:55:49,点击:65824