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在线办公系统的优势——洒脱的在线办公(一)

当2008年匆匆走过将近一半时,不知不觉我的世界和网络紧密地联系在了一起。我逐渐习惯了直接在网上办公,这样的办公方式解决了我的很多问题,路途中不再有笨重的行囊、不再为文件的安全而担心,即使遇上紧急的工作任务,也能从容面对。目前的网络在线工具几乎可以满足我们的各种工作需求,操作也非常简单。换种方式办公,相信你和我一眼洒脱。

在《三大在线Office办公平台评测》一文中,目前的在线办公平台完全可以满足用户个人的文档编辑需求,它们的远程协同工作更出色,而且它们多数是免费的。那么究竟这些网络办公平台能够给我们的日常办公带来什么变化呢?

1.摆脱桌面软件的束缚,办公变得更方便

借助网络工具办公,你不需要在本机中安装任何桌面软件,无论在何时何地打开网络,输入你的账号和密码,进入相应的网上办公平台,就可以完成你的办公任务,从而彻底摆脱了对桌面Office软件的束缚,特别适用于经常需要移动办公的朋友。

2.特色功能,让你工作更出色

经过多年的发展,在线工具不仅具有桌面工具的各种常规功能,更具有很多特色功能。如Zoho在线办公可以创建自己的Wiki、创建工作计划。微软办公平台/Zoho在线办公可以通过安装Office插件实现与Office的完美结合,可以将在线文档转换为多种格式。通过在线办公平台,大家可以将文档保存在网络存储文件夹中,然后通过电子邮件,邀请其他同事、朋友查看、编辑自己的办公文档,实现网络协同工作,也可以将其文档直接发布到网上。

3.不用担心文档的安全

为了增强用户文档的安全性,这些网络办公平台一般采取了较强的安全保护措施,在登记注册时,必须使用有效的电子邮件地址,只有凭借唯一的用户名或者电子邮件地址、密码才可以登录。有些网络办公平台还采用了更安全的加密措施,如Zoho在线办公用户可以通过自己的EchoSign帐户,添加数字签名,从而大大提高文档的安全性,而很多网络办公平台在服务器端也都采用了数字证书,来提高网站的可靠性、安全性。

作者:电脑报

未完,待续


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时间:2008-7-6 5:02:15,点击:0打印】【关闭

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