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用Zoho从容编辑文档——洒脱的在线办公(二)

 接上一篇:在线办公系统的优势——洒脱的在线办公(一)

文档编辑,Zoho从容面对

刚到宾馆,手机就传来老板的短信:“马上要开会讨论6月份的销售计划,请尽快完成”。此时我想到了Zoho Writer——在线文档工具,它不仅功能全,而且支持多格式输出,可以非常方便地完成老板的要求。文档处理,就用它了……

1.熟悉的操作界面

启动IE浏览器,在地址栏中输入网址www.zohowriter.com,打开Zoho在线文档处理器登陆界面,在其中输入你的用户名和密码,单击“登录”按钮,即可进入Zoho在线文档处理系统的编辑界面。在编辑页面中,左侧是功能区,其中显示了自己的在线文件列表,右侧则是编辑区,如同一般Office软件一样,也有最为常见的菜单栏、工具栏。

新建文档时,单击左上角的“新建”按钮,即可在编辑区中输入文字内容,通过工具栏上的字体格式按钮,可以设置文字的颜色、大小与排列位置等。

小提示:不仅仅可以输入基本的文字,还可以在文档中输入表格、图片,其操作与普通Office软件类似,插入图片时(如公司LOGO图片),单击工具栏上的“插入/修改图像”按钮,在弹出的对话框中,单击“浏览”按钮,从本地电脑中选择插入的图片或者直接输入网页图片的地址,设置一下图片对齐方式,如“左侧”,单击“确定”按钮,即可在文档的指定位置插入相应的图片了。

2.设置页面以及保存文档

当编辑完文档,一般还须要设置文档页面格式,单击菜单栏上的“页面设置”命令,在弹出的对话框中,单击“普通”选项卡,可以设置文档页面的大小,如A4,而设置页眉、页脚时,则可以单击相应的选项卡,然后进行设置即可。如在页脚位置添加页数以及日期,只要单击“页脚”选项卡,然后在弹出的对话框中设置“页脚”的左侧为日期,中间为页数,单击“保存”按钮即可。

对于很多朋友来说,可能须要将网上文档导出本地文件夹中,以备以后使用和进一步处理,比如常用的PDF格式,这时候可以单击菜单栏上的“导出”命令,从弹出的下拉菜单中选择“PDF”选项(如图2),即可弹出一个文件下载对话框,然后将转换后的PDF格式文件,保存到本地文件夹即可。

小提示:除了转换为PDF格式外,Zoho在线办公还可以将网上文档转换为WordDocx、PDF、RTF、文本文档
HTML等众多文件格式。

Zoho应用小技巧

让网络办公与桌面办公紧密相连

Zoho还有一个特色功能,就是可以与网络办公连接在一起,让你的操作更方便,你只需要下载一个MS Office插件(下载地址:http://writer.Zoho.com/public/help/Zohoplugin/fullpage),然后进行安装即可在Word、Excel的工具栏下面显示一个Zoho的快捷工具栏。

在微软Office中使用Zoho之前,必须先登录Zoho在线办公,如在Word中,单击这个工具栏中的“Zoho Writer”工具按钮,从弹出的下拉命令中选择“Login”选项,在弹出的对话框中输入你的Zoho在线办公用户名以及密码,单击“Login”按钮即可。

当登录Zoho在线办公后,就可以在Word直接打开存储在Zoho在线办公中的文档,予以修改编辑,也可以将本地的文档直接上传到Zoho在线的网络文件夹中。如打开Zoho在线中的文档时,在弹出的Zoho在线文件列表框中选择需要打开的文档,单击“Open”按钮即可。

试用体验:Zoho在线提供的文字处理功能上,能够满足大家的基本操作。特别是救急的情况喜爱非常实用,除了能够进行文字处理外,还可以进行制作电子表格(Zoho Sheet)、创建演示文档(Zoho Show)、设计数据库(Zoho DB)等工作,操作界面具有亲和力能快速上手。操作速度受网络的影响稍显得有点慢,目前还没有邮件合并、比较合并文档等功能,相信会在今后更加完善。


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时间:2008-7-7 21:18:10,点击:0打印】【关闭

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