用Zoho从容编辑文档——洒脱的在线办公(二)

 接上一篇：在线办公系统的优势——洒脱的在线办公（一）

文档编辑，Zoho从容面对

刚到宾馆，手机就传来老板的短信：“马上要开会讨论6月份的销售计划，请尽快完成”。此时我想到了Zoho Writer——在线文档工具，它不仅功能全，而且支持多格式输出，可以非常方便地完成老板的要求。文档处理，就用它了……

1.熟悉的操作界面

启动IE浏览器，在地址栏中输入网址www.zohowriter.com，打开Zoho在线文档处理器登陆界面，在其中输入你的用户名和密码，单击“登录”按钮，即可进入Zoho在线文档处理系统的编辑界面。在编辑页面中，左侧是功能区，其中显示了自己的在线文件列表，右侧则是编辑区，如同一般Office软件一样，也有最为常见的菜单栏、工具栏。

新建文档时，单击左上角的“新建”按钮，即可在编辑区中输入文字内容，通过工具栏上的字体格式按钮，可以设置文字的颜色、大小与排列位置等。

小提示：不仅仅可以输入基本的文字，还可以在文档中输入表格、图片，其操作与普通Office软件类似，插入图片时（如公司LOGO图片），单击工具栏上的“插入/修改图像”按钮，在弹出的对话框中，单击“浏览”按钮，从本地电脑中选择插入的图片或者直接输入网页图片的地址，设置一下图片对齐方式，如“左侧”，单击“确定”按钮，即可在文档的指定位置插入相应的图片了。

2.设置页面以及保存文档

当编辑完文档，一般还须要设置文档页面格式，单击菜单栏上的“页面设置”命令，在弹出的对话框中，单击“普通”选项卡，可以设置文档页面的大小，如A4，而设置页眉、页脚时，则可以单击相应的选项卡，然后进行设置即可。如在页脚位置添加页数以及日期，只要单击“页脚”选项卡，然后在弹出的对话框中设置“页脚”的左侧为日期，中间为页数，单击“保存”按钮即可。

对于很多朋友来说，可能须要将网上文档导出本地文件夹中，以备以后使用和进一步处理，比如常用的PDF格式，这时候可以单击菜单栏上的“导出”命令，从弹出的下拉菜单中选择“PDF”选项（如图2），即可弹出一个文件下载对话框，然后将转换后的PDF格式文件，保存到本地文件夹即可。

小提示：除了转换为PDF格式外，Zoho在线办公还可以将网上文档转换为Word、Docx、PDF、RTF、文本文档
HTML等众多文件格式。

Zoho应用小技巧

让网络办公与桌面办公紧密相连

Zoho还有一个特色功能，就是可以与网络办公连接在一起，让你的操作更方便，你只需要下载一个MS Office插件（下载地址：https://writer.Zoho.com/public/help/Zohoplugin/fullpage），然后进行安装即可在Word、Excel的工具栏下面显示一个Zoho的快捷工具栏。

在微软Office中使用Zoho之前，必须先登录Zoho在线办公，如在Word中，单击这个工具栏中的“Zoho Writer”工具按钮，从弹出的下拉命令中选择“Login”选项，在弹出的对话框中输入你的Zoho在线办公用户名以及密码，单击“Login”按钮即可。

当登录Zoho在线办公后，就可以在Word直接打开存储在Zoho在线办公中的文档，予以修改编辑，也可以将本地的文档直接上传到Zoho在线的网络文件夹中。如打开Zoho在线中的文档时，在弹出的Zoho在线文件列表框中选择需要打开的文档，单击“Open”按钮即可。

试用体验：Zoho在线提供的文字处理功能上，能够满足大家的基本操作。特别是救急的情况喜爱非常实用，除了能够进行文字处理外，还可以进行制作电子表格（Zoho Sheet）、创建演示文档（Zoho Show）、设计数据库（Zoho DB）等工作，操作界面具有亲和力能快速上手。操作速度受网络的影响稍显得有点慢，目前还没有邮件合并、比较合并文档等功能，相信会在今后更加完善。

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时间:2008-07-07 21:18:10,点击:65824