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用谷歌文档设计幻灯片——洒脱的在线办公(三)

今天很惊险,出发前老板只说去拜访客户,可到达目的地后又改为商务会议了,没有PPT我可不敢去演讲。还好,有谷歌文档的PPT工具,在线快速制作了一个会议幻灯片,有了它,明天的演讲就不用担心了,现在的工作就是美美地睡一觉,保持足够的精力……

延展阅读:在线办公系统的优势——洒脱的在线办公(一)

                    用Zoho从容编辑文档——洒脱的在线办公(二)

1.在线演讲幻灯片这样设计

在IE浏览器地址栏中输入谷歌文档的网址:docs.google.com,在随后弹出的页面中输入你已经注册的电子邮件地址以及密码,单击“登录”按钮,然后将会弹出一个“安全警报”提示框,单击其中的“是”按钮,就可以进入谷歌文档的主页面了。

小提示:首次登录谷歌文档时,其界面语言为英文,改为简体中文时,只要单击主页面右上方工具栏中的“Settings”,然后在弹出的对话框中,将“Language”语言选项设置为“简体中文”,“Your current time zone”时区设置为GMT+08:00(北京时间),单击底部的“Save”按钮即可。

需要新建幻灯片时,单击“新建”菜单,从弹出的下拉命令列表中选择“演示文稿”选项,即可进入幻灯片设计页面。创建第一张幻灯片时,单击“新幻灯片”按钮,在弹出的对话框中选择幻灯片布局方式,如“文本”,即可新增一张幻灯片,然后就可以通过顶部的菜单命令,在幻灯片中插入文本、图片、图像,甚至视频内容了。如同在PowerPoint中设计幻灯片一样,在谷歌文档的演示文稿中插入新内容时,也常用编辑框的形式,因此可以任意调整不同的对象的位置以及所处层次。

2.美化幻灯片以及添加备注

作为演示用的幻灯片必须美观大方,因此给谷歌文档中的幻灯片添加适当的主题会有锦上添花的效果。添加主题时,单击“更改主题”命令,在弹出的主题列表框中选择一种自己喜欢的主题效果,如“乡村”,就会发现幻灯片变得亮丽起来了!同样,添加适当的幻灯片备注,能够使浏览者更加容易理解幻灯片内容,这时候,只要单击右下角的“查看演讲者备注”图标,然后在弹出的“演讲者备注”文本框中输入要添加的解释文字内容即可。

当幻灯片编辑完毕后,单击右上角的“开始演示”按钮,就可以预览刚才编辑的幻灯片了,而保存时,单击“文件”菜单,选择“保存”命令,将幻灯片保存在谷歌文档提供的网络文件夹中。

谷歌文档应用小技巧:发布和分享幻灯片

当自己制作漂亮的幻灯片完成后,如何让其他朋友浏览观看呢?这时候可以将幻灯片予以发布,这样其他人直接通过在线就可以欣赏幻灯片了。单击右上角的“发布”按钮,在弹出的页面中单击“发布在线文档”按钮,即可弹出一个新的页面,其中显示了幻灯片的发布页面,如***************,其他人只要在浏览器地址栏中输入此地址,即可打开相应的幻灯片了,此外,还可以根据此页面下面提供的源代码,将幻灯片嵌入到自己的网站或博客中,而且可以选择演示文稿的显示大小,如700PX(宽为700像素)。

试用体验:谷歌文档的创建演示文稿功能带给我们不少的惊喜,原来利用网络办公平台也可以设计幻灯片,特别是其幻灯片发布功能,是桌面Office软件所不能比拟的。但是谷歌文档的演示文稿功能还比较简陋的,比如幻灯片基本的动画功能都没有。


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时间:2008-7-9 10:45:33,点击:0打印】【关闭

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