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微软Groove2007可以实现搜索功能

文章的作者是:晴天有雨

微软官方的Groove 2007简体中文语言包

非常激动写下这个题目,一个是因为刚开始用Office Groove 2007后感觉那种离线的协作也能如此完美而激动,随后又发现在Groove里面创建的Work Spaces居然不能搜索文档……实在是郁闷之极,大起大落的心情难以平复,在通过一些渠道求证确认之后那种失落的心情都有一些不满了,为什么有这么好的离线轻量级协作工具,却不能让它有搜索这样简单的功能呢?
今天一个偶然,却发现,Groove2007里的搜索还是可以实现的!!顿时激动不已。
事情是这样的,今天需要跟市场们的同事共享一些文档,并且需要他同我一起进行修改,而他的计算机水平有限,我就想创建一个简单的Work Spaces来仅共享文件使用,而不打开那些白板、讨论、会议等功能,于是创建的一个最简单的File Sharing样式的Work Spaces——这也是我第一次使用File Sharing样式。于是如常规的加入访问者,加入共享的文件……
待我在面板上打开我刚创建好的Work Spaces的时候,发现,这个File Sharing样式的Work Spaces用的是和资源管理器非常类似的界面,也就是在左边多了一条Groove Folder Synchronization工具栏,在这里可以看到比Standard样式下更为简约的功能列表,比如加入到该Work Spaces中的联系人、Chat功能,以及对文件的操作等,最让我激动不已的是——因为是在资源管理器旁添加的Groove工具栏,因此资源管理器的功能也都在!!这就意味着我可以利用资源管理器对文件进行搜索!!
这点太令人激动了!发现后马上尝试了一下,非常好用!当然我也想到,这个是利用了我的Vista里面的搜索功能,不管怎么样,毕竟Groove中无法搜索的问题至少可以通过这样的方法解决!!
此外,再加上Vista中资源管理器的文件自动预览的功能,我和同事之间针对文档进行讨论和修改简直方便极了!!
如下图,我不用打开文件,直接可以在资源管理器中和同事一起讨论修改方案!简直太方便了。不知道Groove这样做是不是为了配合Vista的搜索功能,至少这样可以满足很多场景的应用了。


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时间:2008-7-9 11:52:02,点击:0打印】【关闭

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