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将PPT2007 流程文字快速转变成图形流程图

   在用PPT 2007做讲义时,经常会有1、2、3等顺序的排列出来。比如以产品入库为例,首先应该是填写入库单,再让产品入库。如果需要发货,就要先填写出库单,再让产品出库。这样的流程在进行演讲时,都是用文字来实现,PPT就是为了让你的讲义更牛,所以我们可以对这个流程进行自动图形设置。看看我们是如何用PPT 2007来实现全新的自动化转换的,即将流程文字瞬间变成动人的图形。

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    第一步:前期准备。点击“插入” 标签卡,在“文本”栏里点击“文本框”,在工作区拖曳出一个合适的大小,在里面输入讲义的流程文字。再进入“开始”标签卡,在“段落”处点击“编号”,一般的PPT2007,就只能达到这个程度。

    第二步:流程变图形。选中文本框,在“开始”标签卡的“段落”项组里,单击“转换为SmartArt图形”按钮,即可从其下拉清单中挑选所要套用的图形,选择“连续块状流程”即可(大家可根据自己的喜好进行选择)。

    第三步:装饰流程图。套用样式后,我们可以直接对流程图里的文字进行修改。但感觉还是有点单调,我们可以对流程图进行装饰。点击流程圈会出现“SmartArt工具”标签,里面包括了“设计”和“格式”两个小标签,我们在“设计”标签的创建图形里点击“升级”或“降级”即可对流程图各流程进行前后调整。在“布局”栏里我们可选择更多的样式,最后我们进入“SmartArt样式”栏,点击“更改颜色”按钮,在“彩色”里选择“彩色范围-强调文字颜色2至3”即可装饰完成。

    第四步:文字要个性。流程图是进行了装饰,但流程图中的文字还是很单调,我们可以对流程图中的文字进行美化。先进入“SmartArt工具”里的“格式”标签,选中某个流程文字,点击“艺术字样式”里的“其他外观样式”,选择“中等效果-强调颜色2”。然后在“艺术字样式”栏里点击“文本效果→棱台→凸起”即可完成。

    0K,流程文字完全变成了漂亮的图形流程图,现在拿你的PPT2007给领导看看,保证能让他满意。


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时间:2008-8-11 8:34:47,点击:0打印】【关闭

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