巧用域让Word2003表格具有超强统计功能

   大家在用Word写论文时，需要有大量的数据统计，如果将数据输入到Excel再抓成图插入到Word里，那数据有变动时还需重抓图，超级麻烦。如果直接将数据输入到Word表格里，那就“不能”进行数据运算，统计不出结果。如何是好呢?其实Word也有Excel计算的功能，通过域函数即可实现。当然，Word计算功能可以在财务报表中、论文统计中、工资计算以及活动策划中有很大的用途，下边我们以论文统计为例，讲讲如何在Word里通过域来实现计算功能(注：本文以Word 2003为例)。

    做个漂亮的论文表格

    Word里建表格。先打开Word，点击“绘制表格”按钮，然后在Word里画出自己的表格，如N行N列。并在里面输入数值。保留最后一行和最后一列为空，用它们来显示计算表格行或列的结果。点击一下表格，让其左上出现图标，将鼠标移到图标上并右击，点击“平均分布各行”。再用同样的方法来“平均分布备列”。再将鼠标到最后一列的最上方，当鼠标变成一个向下的箭头时，点击鼠标即可选中该列。OK，现在右击鼠标，并选择“加框和底纹”，在弹出的对话框中进入“底纹”标签卡，在“填充”里选择一个自己喜欢的颜色，如红色。同样，再选择最后一行(当鼠标变威向右的箭头)，用如上所述的方法对最后一行设置颜色。

    计算行或列数据平均值

    在论文中，我们要经常统计平均值。现在先来统计平均值，以计算第一行的平均值为例，先将第一行的平均值放在最右边的行里。再将光标插入到右边的单元格里。按下“Ctrl+F9”打开域特征字符“{}”，在里面输入“=Average(left)”(不包括引号)，完成后按下“F9”键刷新，即可获该行的计算平均值。

    计算列平均值方法和计算行相似，如要将计算结果放在第二列的最下边一行，我们可以按下“Ctrl+F9”打开域特征字符“{}”，我们先以算平均值为例，在里面输入“=Averagelabove)”，最后按“F9”键刷新即可，即可将第二列的平均值显示在最后一行。

    对数据进行大小比较

    有时在论文中，要计算出数值总合，或者要比较最大值、最小值。只要把公式(域代码)中的函数名称改为Sum、Max和Min等即可。以计算第一行的最大值，第二行的最小值，第一列的和，第二列的和为例。只需要分别输入“=Max(left)”、“=Min(left)”、“=Suma(above)”和“=Sum(above)”即可，按“F9”键刷新即可得到数据。现在我们来改变原始数据，只需再点击域函数，按“F9”键刷新即可得到新的计算结果。如果要得该列的和，并将值放在该列的最上边，只需在该列的最上边一行公式改为“=Sum(below)”即可。

    特殊计算的实现

    有时要进行抽样调查，需要计算指定单元格的值。单元格的标记方法与Excel中一样，表格第一行从左起，第一至三个单元格分别是A1、A2、A3，第二行三个单元格即是 B1、B2、B3，以此类推。我们要想第一行所有三个单元格，第二行第二列的单元格，第三行第三列单元格中的数值之和，只需在存放计算结果的表格里先按“Ctrl+F9”插入域，然后输入“{*Sum(A1:A3，B2，C3)}”，再按下F9更新域后即可获得到抽样调查的结果。

    很多时候数据不仅仅是计算，还需要进行分析与判断。比如要计算每行数据的总和，如果总和大于或等于某值，我们就输出为总和的值，如果小于某值，就计算出该行总和并加上20。OK，现在只需在第三列里先插入域，再输入“{=If(Sum(A1:A2)<20，Sum(A1:A2，20)，Sum(A1:A2))}”。即A1、A2的数值之和小于20，就会执行“Sum (A1:A2，20)”，即算出A1、A2的值和并再加20；A1、A2的数值之和大于或等于20，则执行“Sum(A1:A2)”，只算出A1、A2的值。

    小提示：公式的输入

    单击“表格→公式”，在出现的对话框中设置即可插入所需的公式；或者在打开的“域”对话框中选择“域名”下的“Formula”项，再点击“公式”可打开“公式”对话框来插入公式。

    再在B行里也进行上述操作，将所有的A改成B即可。即先插入域，再输入“{=If(Sum(B1:B2)<20，Sum(B1:B2，20)，Su m(B1:B2)}”，以此类推，C、D、E等行也可进行上述操作。

    巧用域与公式，让Word实现了计算功能，这克服了因数据的修改而带来的种种麻烦，也将你的数据统计和数据分析整合到了一起，真正实现了在Word里实现数值运算。

    公式编辑器也能来计算

    在Word 2003里单击“工具→自定义”选项，然后在“自定义”窗口里单击“命令”项，在左边单击“插入”，在右边找到”公式编辑器”，将它拖到工具栏或菜单栏的某个位置，再将“自定义”窗口关闭。

    现在单击刚刚拖出来的“公式编辑器”按钮，会提示是否安装公式编辑器，然后插入Office光盘。安装完成后“公式编辑器”就可以使用了。另外，你也可以直接运行Office的安装文件，然后选“添加或删除功能”，接着展开“Office工具”，将“公式编辑器”设为“在本机运行全部程序”，再单击“开始更新”。更新完后，公式编辑器就可以用了，通过公式编辑器也可以实现计算。

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时间:2008-08-12 08:42:33,点击:65824