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Google Docs在线文档也能邮件创建

   Google Docs可以说是相当实用,只要你拥有一个Google账号,就可以在任何一台计算机上编辑在线文档,再加上又与Gmail紧密联系,在线文档的交流与共享都是极为方便。不过,撰写在线文档要求在联机状态下进行,始终麻烦了些,那么有没有更好的方法呢?其实,我们可以在离线状态下完成文档的正常编辑工作,然后再以邮件的方式创建为Google Docs的在线文档,这样就方便多了。

GoogleDocs在线阅读PDF文档
用Google Docs制作调查表单

    获取特殊的专属邮箱

    首先请正常登录Google DOCS,页面地址是http://docs.google.com/,单击工具栏上的“上传”按钮,在这里可以发现一个长长的邮箱地址,最前端的就是你的Google账号,其后则是一串复杂的字符,这就是专属于你个人的特殊邮箱,请将它复制下来或者添加到地址簿中备用。

    编辑邮件

    接下来,就可以开始编辑这封特殊的邮件。将上面得到的专属邮箱地址填到粘贴到收件人中。邮件主题以在线文档的标题命名,如果是使用附件,那么会自动使用附件文件名作为文档标题。撰写邮件正文时要注意,如果是使用附件进行上传,那么附件格式必须是在线文档的格式,例如HTML文件、纯文本、DoC文件、RTF文件、ODT文件和SXW文件。
    这里通过附件的形式发送一封无主题的邮件,当然你也可以添加多个支持在线文档的附件。

    发送邮件

    完成邮件的编辑工作之后,就可以将这封特殊的邮件发送出去了。之后邮件正文会自动转换为Google Docs在线文档的内容,邮件主题则被设置为文档的标题。如果邮件中包含附件,那么附件会被自动转换为HTML格式的在线文档,而附件的文件名则作为在线文档的标题,是不是很省事?


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时间:2008-8-2 8:42:58,点击:0打印】【关闭

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