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Word 使用技巧八则

   很多人平时都不可避免地会在使用Word上花费一些时间。无论是整天在电脑前使用Word工作，还是仅仅有时使用它做一些文字处理，你都可以使用下面的这些简单的快捷键来节省时间提高效率。这八个技巧学起来非常简单，并在大部分版本的Word上都有效。
    ·快速回到编辑位置
当你打开以前编辑过的文档时，可以按下“Shift+F5”来直接回到上次正在编辑的位置。
    ·多重保存
如果同时在编辑多个文档，为了防止意外的发生需将它们全部同时保存的话，可以按下Shift键，然后定位到“文件”下拉菜单，原来的“保存”变成了“保存全部”，按下即可全部快速保存。
    ·段落整体跳跃
如果你想调整段落之间的上下位置，比如把这里的第三段移到第二段上面，你会怎么做?选择第三段，剪切、定位到第二段上面一行，粘贴?不!我们有更快的方法：将光标移到第三段中间的任意位置，按下“Shift+Alt”键，然后使用键盘上的上下箭头来实现整体跳跃。
    ·单词—键删除
用键盘快捷键可以快速删除单词，只需要将光标放在单词开头，同时按下“Ctrl+Delete”键即可。这个技巧仅仅对英文文档编辑有用，如果编辑中文文档，这一方法将会删除光标和之后最近一个标点符号之间的所有汉字。
    ·快速定义行距和对齐方式
Ctrl+1：单倍行距 Ctrl+2：双倍行距
Ctrl+5：1.5倍行距    Ctrl+R：右对齐
Ctrl+L：左对齐 Ctrl+E：中间对齐
    ·快速选择
同时按下“Ctrl+Shift”和“↓”可以选择光标所在位置到所在段落结束位置之间的所有文本。同时按下Ctrl和鼠标左键可以选择整段。
    ·英文大小写切换
同时按下“Shift+F3”，能够让选定文本在全文本小写、句子首字母大写、全文本大写之间快速切换。
    ·文字大小改变
 “Ctrl+]”或者“[”可以让选定文本增大或缩小1Pt。

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时间:2008-08-21 08:12:21,点击:65824

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