定制使用MOSS2007的信息管理策略

   一直想写关于这个信息管理策略的随笔，前段时间做了不少实验，可是一直没达到我想要的效果，今天拿出来算是抛砖引玉吧，希望做过这方面研究的多多分享经验，个人觉得如果利用好Timer，可以实现我们很多的关于定时的需求，如到期提醒、过期删除或归档等等，尤其这个信息策略的action是可以扩展的，我们可以自己创建要执行动作，MOSS2007默认的只有一个删除action。下面就开始写一下我在这方面的一点心得。
如果以前从来没接触过信息管理策略，建议先看一下这篇文章，https://office.microsoft.com/zh-cn/sharepointserver/HA101735292052.aspx。
MOSS2007的信息管理策略有两种，实时策略和定时策略，关于实时策略我还没有深入研究过，它实现的应该是类似于给内容类型附加Event handler的功能，对于定时策略，如到期策略、过期策略，它是通过WSS本身的Timer Job来实现的，在后台有一个windows service，它定时轮循相应的文档库或者列表库，检测是否满足条件，它可以检测任何的时间字段，我们可以创建网站集级的信息管理策略，也可以创建针对某个列表的或者文档库的策略，两者除了使用范围以外基本一致，信息管理策略是可以导出，它也存在一个列表中。
1．        创建信息管理策略
•        为网站集创建信息管理策略
网站操作—网站设置，在网站集管理中网站集策略，可以创建也可以导入，我们点击创建，输入必要的名称和说明后，我们启用过期，如图：



可以选择基于项属性的时间段，在下拉列表中可以选择我们任一日期字段，并在后面选择年、月、日，在项过期时，我们可以在下拉中选择要执行的action，MOSS自带的只有一个删除动作，我们可以开发自定义action。
•        为列表、文档库创建信息管理策略
在设置—列表设置，权限和管理中信息管理策略设置，如果我们创建了网站集信息管理策略，可以选择使用网站集策略。若要为该列表单独创建策略，可以选择定义策略。其他的设置与创建网站集策略完全一致。
2．        给MOSS的信息管理策略添加自定义action
（原文参考地址：https://www.tonstegeman.com/Blog/Lists/Posts/Post.aspx?ID=25）
若要创建一个自定义动作，我们需要继承自IExpirationAction接口，它包含在Microsoft.Office.RecordsManagement.Features命名空间中。我们需要添加对Microsoft.Office.Policy这个DLL的引用，路径为：C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\12\ISAPI。
     例如，我们创建一个名为TestPolicy的信息管理策略动作，示例代码如下：
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.Text;
using Microsoft.SharePoint;
using Microsoft.Office.RecordsManagement;
using Microsoft.Office.RecordsManagement.PolicyFeatures;
using Microsoft.Office.RecordsManagement.InformationPolicy;
namespace TestPolicy
{
    public class Policy : IExpirationAction
    {
        public void OnExpiration(Microsoft.SharePoint.SPListItem item,System.Xml.XmlNode parametersData, DateTime expiredDate)
        {
            //你要实现功能的代码，例如发邮件。。
        }      
    }
}
你还需要将它强命名并添加到GAC中。
我们还需要将这个DLL注册到MOSS中，类似于添加一个Feature，我们要先创建一个
ＸＭＬ文件，我通常都是在VS中创建ＸＭＬ,如下将刚才的TestPolicy注册到MOSS中：
<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<p：PolicyResource id="TestPolicy" featureId="Microsoft.Office.RecordsManagement.PolicyFeatures.Expiration" type="Action" xmlns:p="urn:schemas-microsoft-com：office：server：policy">
        <p：LocalizationResources>站点集名称</p：LocalizationResources>
        <p：Name>TestPolicy</p：Name>
        <p：Description>Only have a test.</p：Description>
        <p：Publisher>whale</p：Publisher>
              <p：AssemblyName>TestPolicy, Version=1.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=null</p：AssemblyName>
        <p：ClassName>TestPolicy</p：ClassName>
</p：PolicyResource>
创建完XML文件后，我们在解决方案中添加一个控制台应用程序RegPolicy，同样的也需要添加对Microsoft.Office.Policy的引用。代码如下：
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.Text;
using Microsoft.Office.RecordsManagement.InformationPolicy;
namespace RegPolicy
{
    class Program
    {
        static void Main(string[] args)
        {
            string actionmanifest = System.IO.File.ReadAllText(@"XML文件路径");
            PolicyResourceCollection.Delete("TestPolicy");
            PolicyResourceCollection.Add(actionmanifest);
        }
    }
}
编译执行，如果一切都没问题，我们会在操作的下拉框中看到我们创建的TestPolicy。如图所示：



那老外的博客挺有意思，最后来了一句”Good luck!”，呵呵～～

作者：whalelover

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时间:2008-08-05 16:53:28,点击:65824