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教你在EXCEL2010创造条件下拉列表

教你在EXCEL2010创造条件下拉列表

在Excel 2007(或更早),它可以创建一个下拉列表。通过使用INDIRECT函数,您就可以创建其他下拉列表,是有条件的第一个下拉列表。

在这个例子中,我们将创建以下表:



  
1
   国家
城市

  
2
大卫
荷兰
鹿特丹
亚伯拉罕车Stolkweg
  
3
琳达
德国
慕尼黑
MunichStreet1
  
4
彼得
英国
伦敦
培根街(东1)
  


列B,C和D包含下拉列表。如果您选择荷兰的下拉列名单B,只有荷兰城市将显示在下拉列表在C列中如果选择了德国,只有德国城市将显示在下拉列表中的C栏。同样,当您选择在C列城,该城的街道将在列D中显示的名称

要创建条件清单,完成以下过程。

输入数据
首先,我们将创建如下表所示。



现在,我们将创建一个数列表。

首先,我们将建立一个国家的名单。在这个例子中,我们创建了以下国家:

在单元格F1中,键入荷兰。
在细胞的G1期,输入英国。
在单元格H1,键入德国。
你可以看到我在一个水平的列表,而不是垂直列表。这不是必须的,但它更容易维护保持在适当的国家的城市。

第二,我们会添加三个城市的挑选,每个国家。

单元格F2:阿姆斯特丹
细胞G2:伦敦
单元格H2:波恩
  
单元格F3:鹿特丹
手机G3:坎特伯雷
单元格H3:柏林
  
格F4:埃因霍温
手机四国:曼彻斯特
手机H4:慕尼黑
  


现在,我们将创建一个对每个城市的街道名单。在这个例子中,然后可以选择两个,每个城市的街道。

手机F8键:AmsterdamStreet1
手机八国集团:LondonStreet1
手机H8:BonnStreet1
  
手机F9键:AmsterdamStreet2
手机九国:LondonStreet2
手机H9的:BonnStreet2
  
手机F11键:RotterdamStreet1
手机G11:CanterburyStreet1
细胞H11的:BerlinStreet1
  
手机F12:让RotterdamStreet2
手机对应原馆内G12:CanterburyStreet2
细胞H12:BerlinStreet2
  
单元格F14:EindhovenStreet1
格G14:ManchesterStreet1
格H14:MunichStreet1
  
手机架F15:EindhovenStreet2
手机15国集团:ManchesterStreet2
H15号手机:MunichStreet2
  


工作表看起来应该像现在这样:



定义的名称
好吧,所有的内容提供。现在我们可以开始创建的每个区域名称。

选择单元格F2代:F4储存并命名范围:荷兰
选择单元格G2:G4和名称范围:英国
选择单元格氢气:H4和名称范围:德国

选择单元格F7键:F8并命名范围:阿姆斯特丹
选择单元格F10键:F11和名称范围:鹿特丹
选择单元格F13单板机:女性14例并命名范围:埃因霍温

选择单元格七国集团:八国集团和名称范围:伦敦
选择单元格十国:G11并命名范围:坎特伯雷
选择单元格G13的:G14和名称范围:曼彻斯特

选择单元格H7型:H8和名称范围:波恩
选择单元格H10:H11和名称范围:柏林
选择单元格H13的:H14中并命名范围:慕尼黑
有关如何定义名称信息,请参阅定义和公式使用的名称。

创建下拉列表
在确定的名称,我们可以创建下拉列表。

首先,我们将作出下拉国家列表。

1。选择单元格B2。

2。在丝带,单击数据选项卡。

3。在数据工具组中,单击数据验证。

4。填补该值,如下:

   在允许框中,选择列表。
   在源框中,键入= $ F $ 1:$ 1 $ ħ

  

注:美元符号($)用于公式中,这样我们可以将细胞从大卫向下彼得。

5。单击确定。

6。拖动单元格的内容向下。

  


现在,我们做出的第一个条件下拉列表。

1。选择单元格C1。

2。在丝带,单击数据选项卡。

3。在数据工具组中,单击数据验证。

4。填补该值,如下:

     在允许框中,选择列表。
   在源框中,键入=间接($ B2)的
        
  

注意:在公式,一个美元符号($)不摆在该行。这是因为我们想拖动单元格公式向下。
5。单击确定。

注意:如果您单击确定,您可能会收到一个错误信息表明该公式的评价是个错误。这是正确的,因为细胞在此名单(B2)的依赖是空的。

  


6。拖动单元格的内容向下。



现在,我们将让我们的第二个条件下拉列表。

1。选择单元格D2。

2。在丝带,单击数据选项卡。

3。在数据工具组中,单击数据验证。

4。填补该值,如下:



     在允许框中,选择列表。
   在源框中,键入=间接($芹菜)
      
  

注意:在公式,一个美元符号($)不摆在该行。这是因为我们想拖动单元格公式向下。
5。单击确定。

注意:如果您单击确定,您可能会收到一个错误消息,指出该公式的评价是个错误。这是正确的,因为电池问题,而这将视乎(C2)的是空的。

  


6。拖动单元格的内容向下。



做完!
如果您选择的国家,城市字段显示该国唯一的城市。并为选定的城市只有街道将显示。


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时间:2009-11-27 18:55:44,点击:65824


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