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PPT提高效率和美观奇招九则带详细步骤

不多罗嗦，直接切入主题，分别介绍powerpoint2007高效率和美观奇招九则带详细步骤
奇招1：幻灯片快速一分为二
如果文字太多，一张幻灯片放不下，可以快速将幻灯片一分为二，变成两张幻灯片。
步骤1
点击菜单“视图→工具栏→大纲”，调出“大纲”窗口。
步骤2
在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的地方，按下回车键就可以了。
奇招2：使用参考线对齐图形
通过参考线，PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。
步骤1
点击菜单“视图→网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。
步骤2
确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。
步骤3
此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。
奇招3：快速微调设计对象的位置
在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。可按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调，必须按下Alt键再拖动。注意：按Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。
奇招4：快速对齐图形等对象
除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的方法。
步骤1
在幻灯片中，按Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。
步骤2
单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，根据需要选择就好。
奇招5：快速均匀排列图形等对象
在“对齐或分布”菜单下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象之间，横向或纵向自动排列均匀，非常实用。
奇招6：用幻灯片母版统一设计风格
为了让演示看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，可以设计一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上，这样可省去重复操作，节约了时间。
步骤1
点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进入幻灯片母版
步骤2
然后像在普通的幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。
步骤3
最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。
奇招7：快速对齐小数点
如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字，比如一组几元几角几分这样的数字，如果想让它们以小数点为准进行对齐，可按下面的方法快速完成。
步骤1
如果幻灯片中没有显示标尺，可点击菜单“视图→标尺”让它显示。
步骤2
选中输入了数字的在占位符，然后在标尺左上方，连续点击制表符符号，只到出现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。
步骤3
将光标移到每一个数字的前面，并按Tab键，你将会发现，所有数字的小数字，都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。
奇招8：减少占位符的边空
在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的，其实我们可以减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。
步骤1
右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”（如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。
步骤2
根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。
奇招9：重叠图形，层次分明
输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会惊讶地发现，文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。解决方法很简单：右击文本对象，选择“叠放次序→置于顶层”命令就可以了。这个菜单项下还有其他一些命令，有了它们，就可以随意设置叠放对象的层次了。

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时间:2009-04-14 14:24:40,点击:65824