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使用Excel 2010协同编辑Web应用程序

如何使用Excel 2010协同编辑Web应用程序呢？今天就来说说这问题
在过去数个职位，我们谈到了如何在Excel Web应用程序的编辑工作，如何比在Excel编辑不同的桌面客户端，和可以做的事在Excel Web应用程序的种类。如果您还没有阅读有关编辑体验然而，与在Excel中编辑Web应用程序的开始 - 第一部分职位。今天，我将介绍如何Excel的Web应用程序的编辑功能，能够更轻松地在多个作者之间的电子表格的协作。

协同编辑 - 那是什么？
图片这种情况：你三十分钟，从五点钟在工作期限消失，你需要做最后的事情之一就是更新的最新数字电子表格。您启动Excel，并尝试加载电子表格，却发现别人已经打开了该文件。你是“锁定”的电子表格，无法完成您的任务。更糟糕的是（好吧，我是有点戏剧性，但我知道很多了你将涉及本）该人已打开的这一天离开了文件，你没有办法的最后期限之前编辑的文件。您是停留。

这个故事是否熟悉的声音？我知道它给我！使用Excel Web应用程序的目标之一，我们所达到的是要改善人们的工作如何与多个和共享电子表格。我们希望建立一个有经验的人可以编辑，而不必担心自己的电子表格的文件被别人锁定（除非独家获得的是你的愿望，在更多的时刻）。作者可以来去随意，多位作者编辑可以在同一时间同一电子表格，和Excel Web应用程序管理所有的变化。

它是如何工作的？
使用协作编辑工作，是非常容易。有没有开关打开，没有特别的设置启用。基本上，如果两个或更多的人有“编辑”的文件权限，那么这些人将能够在任何时候编辑文件，无论谁已经编辑功能。所以，真的，唯一的步骤，使合作上设置它为那些您要授予的“编辑”访问文件适当的权限（因为不同的权限的工作是否你谈论有关SharePoint 2010年或的Windows Live SkyDrive或SharePoint在线，我不打算进入这些细节在这里）。一旦权限到位，你是所有设置！

在编辑，其他用户作出将出现在附近的“实时在屏幕上”。这意味着，在大多数情况下，你会看到其他人的编辑，因为他们几乎使它们。有这个问题，如网络的规则，例外，但一般的经验是你应得的。

有时可能当你要确保您是唯一的人编辑的文件。对于这些情况时，SharePoint提供的能力，“结帐”的文件。当一个文件被签出，这是锁定的人谁发起的结帐独占访问。此锁确保专营是否在Excel编辑桌面客户端或Excel Web应用程序，是永久的，直到该文件无论是在检查或锁被释放。

最后 - 这并没有任何与它的工作原理，但我得到它的方式进行，因为我知道这个问题又来了，如果我不 - 的协作编辑功能只是一个Excel功能Web应用程序。换句话说，为了使功能工作，大家谁愿意编辑电子表格必须通过Excel Web应用程序编辑。在Office 2010发布，Excel的桌面客户端不能参与协作编辑。我希望我们能够改变这在将来的版本。

同时编辑
随着合作的编辑，现在有可能为两个或更多人同时编辑一个电子表格的时间。因此，会发生什么，如果这些作者们试图编辑相同的单元格或数据范围？一般来说，Excel的Web应用程序需要在最后一人获胜的方法。这意味着，如果约翰和简都请在大致相同的时间一到单元格A1的价值，来文中排在最后，从Excel的Web应用程序服务器的角度来看，是价值，无论用户将看到。我们试图保持模型的简单，这将是对易于用户理解。而在与客户进行交流，我们发现很多，如果不是大多数，协作的情况，不涉及合作者编辑完全相同的细胞。话虽如此，我将非常乐意倾听你的任何想法，可能对你的合作方案，以及如何你想看到我们的编辑冲突的处理将来改进。

谁在那儿？
有了合作，编辑电子表格可能永远不会再成为一个单一的经验（除非你想要的），所以我们认为这将是一个好主意，让你知道还有谁是编辑和你同时电子表格。为此，我们将在编辑窗口，告诉一眼有多少人，目前已进行编辑文件打开你的右下角出现一个小区域。



要查看所有的电子表格中编辑的名单，只要按一下存在的指标，一个窗口，将弹出的信息了。

  
最后，当有人进入编辑文件，Excel Web应用程序会提醒您这一个短消息。

  

有趣的合作情景
以关闭这个职位，我想我会激发你的想象力了一些有趣的方法，使您可以将Excel的Web应用程序的协作功能，用途的问题。

数据收集表格 - 需要收集数据（如财务数据，状态等）合并为一个Excel电子表格？从多个人创建一个每个人谁将输入数据，或任何其他方法，对你的作品，给每个人写权限的文件表。

监视器对所发生的变化 - 如果您需要定期监测，从一个或更多的人的资料，并全天信息的变化，这些人已进入一个电子表格的状态信息，你可以保持文件打开并监测变化他们发生。

跟随在会议上 - 我看到了许多会议在这里有什么屏幕上的预测是一个电子表格，显示身份或某种信息，然后在整个电子表格是根据反馈更新的其他参与者的会议。使用Excel Web应用程序，其他参与者，无论是现在或参加远程，可以按照与自己的笔记本电脑的变化，甚至无需征用调解人的计算机参与一起进行更新。

方案合作 - 如果您有Excel服务和Excel Web应用程序一起安装，您可以使用Web服务API以编程方式编辑的同时，实际用户正在编辑的电子表格。想象一下，一个自定义应用程序，到电子表格中，其他人使用，因为它们在电子表格的工作以及泵的数据。

结论
此次合作的工作，我们在Excel Web应用程序做的目的是消除“锁定文件”的经验，从用户的工作流程中的协作方案，使人们感兴趣的新的方法来解决电子表格在一起。尚有时候锁定为独占访问文件是所需的行为，和SharePoint可以通过结帐。我期待着听到你的经验用在自己的工作这些功能。如果您有任何意见左右你希望看到我们改进这方面的前进，随时能给我们留下评论。

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时间:2010-01-25 01:07:20,点击:65824