首页 >> 技术文章 >> office2010


利用OFC批量升级Office文档格式

相信很多朋友已经正在使用Office 2010或Office 2007,两者采取了不同于过去的Open XML文件格式,例如.docx、.xlsx、.pptx,新的文件格式显然更为高效。不过,如果逐一打开旧格式的Office文件,采取“另存为”的方法升级Office文档格式,显然是相当的麻烦。其实,微软官方已经为我们提供了相应的升级工具,官方工具总应该相信吧?按照下面的三个步骤即可完成批量升级Office文档的任务。  

  做好准备工作

  首先从本期光盘中找到一个叫MigrationPlanningManager的自解压缩的可执行文件,双击运行解压,会自动创建Catalog、Database、Report、Scan、Tools等数个文件夹,需要的就是“ofc.exe”这个命令行工具。为了顺利完成升级操作,还应该为系统安装Microsoft Office Compatibility Pack,中文名为“Microsoft Office Word、Excel和PowerPoint文件格式兼容包”,请访问本期光盘安装。

  编辑设置文件

  ofc.exe的操作很特殊,主要是借助同路径下一个名为ofc.ini的设置文件起作用,用记事本打开之后,可以参考文件中的示例进行修改,最主要的是两个方面:  

  待升级文件所在的位置  

  例如需要对“h:\office document\”文件夹下的Office文件的格式进行升级,那么请找到“[FoldersToConvert]”小节,在这里添加如下内容(如图1):

  fldr=h:\office document\


升级之后的输出位置

  默认设置下,升级文件格式之后,会自动存储在“h:\批量升级文件格式\Converted”文件夹,如果需要重新设置,请找到“[ConversionInfo]”小节并更改“DestinationPathTemplate”这一行中“=”后面的内容。

  升级文件  

  完成前面两个步骤之后,接下来的操作就很简单了。打开“运行”对话框,输入“cmd”进入命令提示符窗口,输入ofc.exe,按下回车键即可开始批量升级操作,升级操作只会针对.doc、.xls、.ppt等二进制格式的文档,如果是Office 2007/2010格式的文档则会自动跳过,很快就可以完成Office文件的升级工作(如图2)。



声明:欢迎各大网站转载本站文章,还请保留一条能直接指向本站的超级链接,谢谢!

时间:2010-10-1 22:55:59,点击:0打印】【关闭

上一篇:2种办法激活Office 2010
下一篇:

OfficeBa论坛】:阅读本文时遇到了什么问题,可以到论坛进行交流!Excel专家邮件:342327115@qq.com(大家在Excel使用中遇到什么问题,可以咨询此邮箱)。

【声明】:以上文章或资料除注明为Office吧自创或编辑整理外,均为各方收集或网友推荐所得。其中摘录的内容以共享、研究为目的,不存在任何商业考虑。如有任何异议,请与本站联系,本站确认后将立即撤下。谢谢您的支持与理解!


相关评论

我要评论

查看所有评论内容

评论内容