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如果在Excel中做下拉列表

在Excel中，我们经常可以看到下拉列表的身影，最常见的是数据的筛选状态，而我们可以通过数据有效性、使用窗体控件和VBA控件工具箱中的组合框来制作下拉列表，下面就来一一说明。

一、最简单的下拉列表。也许你不常用这个方法，但它可能是最简单的。当我们在某一列中前几行已经有输入过一些数据，比如在A1:A3中，分别输入A、B与C，然后我们要在A4单元输入数据时，按Alt+向下键(↓)，就可以出现一个之前输入数据的不重复的下拉列表，可以让我们选择！这个小技巧可以帮助你快速输入同列中，已经输入过的数据，也可以算是最简单的下拉列表吧！

二、使用数据有效性创建下拉列表。使用数据有效性创建下拉列表，应该是最常用的一种方法。通过数据有效性可以在单元格中提供一个下拉箭头，单击下拉箭头会弹出下拉列表。通过这种方法，可以创建出很多很有用的下拉列表，其核心主要是公式的应用。简单的就是在利用名称引用一个数据区域来创建下拉列表：https://www.excelba.com/Soft/Html/151.html ；还可以实现多级下拉列表动态变化：https://www.excelba.com/Soft/Html/20.html 。可以说，应用好公式与函数，就可以创建出很多有特色的应用例子来。

三、通过窗体控件来创建下拉列表。利用窗体中的组合框控件，我们也可以创建一个下拉列表。在视图/工具栏/窗体中，可以在工作表中插入一个组合框，然后右击这个组合框，在弹出的菜单中选择“设置控件格式”。在“设置控件格式”对话框中选择“控制”选项卡，设置“数据源”区域（数据源所在区域）和设置“单元格链接”，之后我们就可以利用链接单元格的序列值，用公式来返回值。完整个示例我做了一个文件：https://www.excelba.com/Soft/Html/151.html

四：利用VBA控件工具箱中的组合框控件来创建下拉列表。 在视图/工具栏/控件工具箱中，我们可以选择组合框控件，来插入一个组合框，然后利用VBA，来给这个组合框增加选项。VBA是很强大，也是千变万化的，在https://www.excelba.com/Soft/Html/151.html 中，有三种简单的下拉列表的方法。

除此之外，我还收集了一些复杂一些，但更有特点的下拉列表的应用实例，如：Excel下拉列表逐步筛选实例 ，可以按输入的中文或拼音逐步提示，对大量候选数据的话，可以较方便录入。而 Excel下拉列表多选实例 ，是利用列表框，来实现多项选择录入数据。只要利用好VBA，我们还可以创建出更多的有特色的应用实例，使下拉列表更方便我们平常的工作，如果你有这方面应用的好的例子，那发布到 Excel吧的论坛 (https://www.excelba.com/bbs) 里，共享一下吧！
　

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时间:2010-07-16 20:14:45,点击:65824