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快速查找轻松删除excel不需要数据

想保管一条记录并删除剩余记录,如果记录中有一列(或几列)存在相同数据。请将这些列在如图2中的列标题(例如“地址”或列标(例如“E选中,确定”后就会保管一条记录并将多余的全部删除(如图3

Excel2007工作表往往存在重复的数据或记录。如果工作表的规模比较大,由于重复输入或粘贴等原因。手工查找和删除重复数据很难做到完全完全”不过这个问题对Excel2007来说则是小菜一碟”因为它几个新功能可以轻松解决这类问题。

1标识重复数据

选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的条件格式”打开菜单,打开工作表。突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”打开如图1所示对话框。左边的下拉列表中选择“重复”设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”就可以在选中区域看到标识重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。

对“重复值”选项卡进行设置

excel2007筛选重复2筛选重复数据

可以根据上面的标识结果将数据筛选进去:选中按上述方法标识了重复数据的待筛选区域,如果需要进一步识别并删除重复数据。单击“数据”选项卡中的筛选”按钮,使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单,选择“按颜色筛选”子菜单中的按字体颜色排序”即可将存在重复数据或记录的行筛选出来,这时就可以检查并手工删除重复数据了

3.自动删除重复数据

可以快速删除工作表中的重复数据,Excel2007提供了名为“删除重复项”功能。具体操作方法是选中可能存在重复数据或记录的区域,单击“数据”选项卡中的删除重复项”按钮,打开如图2所示对话框。如果需要保管若干完全相同记录中的一条,然后将剩余的相同记录全部删除,必需将如图2中的列标题全部选中,点击“确定”后,会弹出对话框显示删除结果。

对“删除重复项”进行勾选

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时间:2011-1-5 19:19:18,点击:0打印】【关闭

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