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Project 2007详细教程之四:启动Project Professional (专业版)

启动Project Professional
主要提醒  假如运用的是Microsoft Office Project Professional版本,请依照本节步调操作。假如运用的是Microsoft Office Project Standard版本,跳过本节,参考1.2节。假如不克不及确定运用的Project版本,有一种简略的办法可以处理:启动Project后,查找“协作”菜单,它位于“报表”和“窗口”菜单之间。假如有此菜单,标明版本为Project Professional;假如没有,则为Project Standard。也可在启动Project后,单击“协助”菜单中的“关于Microsoft Office Project”,呈现的对话框会提醒您运用的是何种版本。
在此演习中,将启动Project Professional,基于模板(包括一些初始数据,可作为新建项目方案的起点)创立文件,检查默许Project界面的首要区域。假如运用Project Professional衔接到Project Server,还要进行一次性的设置,指定Project Professional的启动方法,以便运用本书的演习文件时不致影响Project Server。
(1) 在Windows义务栏上,单击“开端”按钮,显示“开端”菜单。
(2) 在“开端”菜单上,指向“一切顺序”,单击Microsoft Office,然后单击Microsoft Office Project 2007。
依据您在Project Professional中设置的企业选项的分歧,能够会被提醒登录或选择一个Project Server账户。如呈现提醒,请完成步调(3),不然跳至步调(4)。
(3) 假如“登录”对话框(图1.5)显示,在“装备文件”框中选择“核算机”,然后单击“确定”。

图1.5  “登录”对话框
选择此选项会将Project Professional设置为自力于Project Server任务,并有助于确保本章运用的演习文件数据不会无意中发布到Project Server。
(4) 单击“东西”|“企业选项”|“Microsoft Office Project Server账户”,显示“Project Server账户” 对话框。如图1.6所示。

图1.6  “Project Server账户” 对话框
(5) 留意当时账户值:
• 假如当时账户值不是“核算机”,单击“手动节制衔接形态”,单击“确定”,然后完成步调(6);
• 假如当时账户值是“核算机”,单击“作废”,然后跳过步调(6)。
选择“手动节制衔接形态”会招致启动Project Professional时提醒用户选摘要运用的账户,这有助于确保本章运用的演习文件数据不会无意中发布至Project Server。
(6) 封闭偏重启Project Professional。假如提醒选择装备文件,单击“核算机”,然后单击“确定”。此时显示Project Professional,如图1.7所示。

图1.7  Project Professional主界面
提醒  在Project东西栏中,并不是每一个东西栏的一切按钮都邑显示,这要依您对核算机屏幕分辩率的设置以及您最常运用的东西栏按钮而定。假如本书说起的按钮没有显示在东西栏中,单击东西栏上“东西栏选项”下拉箭头,显示可用的其他按钮。
假如您运用过其他Office使用顺序或正在更新旧版本的Project,您会对Project窗口的首要界面元素很熟习。下面简略引见一下。
• 主菜单栏和快捷菜单供应Project指令。
• 东西栏供应对经常见义务的疾速拜访,大大都东西栏按钮对应于某一菜单栏敕令。弹出的屏幕提醒会描绘您指向的东西栏按钮。Project会依据您运用特定东西栏按钮的频率来为您定制东西栏。最常用的按钮会在东西栏上显示,而较少运用的按钮则临时埋没。
• 项目方案窗口包括运动的项目方案(我们将Project要处置的文件类型称为项目方案,而不是文件或进度表)的视图,运动视图的称号会显示在视图左边缘上,此例中为“甘特图”视图。
• “键入需求协助的问题”框用于疾速查找在Project中执行经常见操作的敕令。只需输入问题,按Enter键即可。本书会给出一些建议性的问题供您在框中输入,以取得某特定特征的具体信息。假如您的核算机衔接到因特网,查找查询会拜访Office Online(微软网站的一局部),显示的后果会反映微软供应的最新内容。假如核算机没有衔接到因特网,查找后果会局限于Project的协助内容。
接下来会检查Project中包括的模板,并依据个中之一创立项目方案。
(7) 单击“文件”菜单中的“新建”,此时会显示“新建项目”窗格。
(8) 在“新建项目”窗格中,在“模板”下单击“核算机上的模板”,显示“模板”对话框。
(9) 单击“项目模板”标签,屏幕如图1.8所示。

图1.8  “模板”对话框
(10) 单击“创办新营业”(可以需求向下滚动项目模板列表才干看到),然后单击                “确定”。
提醒  模板能够此时没有装置,这要依据您在核算机上装置Project的进程而定。“初次装置运用”设置是装置选项之一,用于确定Project中包罗的可选元素。假如您以前从未见过Project中包括的模板,可以花一些工夫阅读一下。您能够会找到一个模板与某个将要进行的项目吻合,而您正想为这个项目开拓完好方案。以预界说的模板为起点可以省去不少精神。
Project依据“创办新营业”模板创立项目方案并封闭“新建项目”窗格。屏幕应与图1.9类似。

图1.9  “创办新营业”模板
有本章后续的几个演习中,将运用模板供应的样本数据来标识Project界面的首要构成局部。

值得一看的项目导游
Project包括相似导游的界面,可以应用它创立精密的项目方案,此协助顺序称为项目导游。可以运用项目导游执行很多与义务、资本和分派有关的经常见操作。
在Project 2007中,项目导游默许是封闭的,显示办法有两种:单击“视图”菜单中的“启用项目导游”;或许单击“东西”菜单中的“选项”,在“界面”选项卡中,勾选“显示项目导游”复选框。照此操作后,“项目导游”会显示在Project窗口的左窗格中,如图1.10所示。
项目导游包括指令、界说和敕令,它们不只可以使常用操作了如指掌,还可以改动视图和Project中的其他设置来协助您完成所选操作。可以经过项目导游东西栏来检查项目导游中的一切操作。此东西栏分为Project中最经常见的4个子区:义务、资本、跟踪和报表。



图1.10  项目导游位于Project窗口的左窗格


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时间:2011-10-28 11:19:28,点击:0打印】【关闭

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