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Project2007教程之第3章第1节设置人员资源

设置人员资源Project运用三品种型的资本:工时、资料和本钱。工时资本是执行项目任务的人员和设备。本章将起首着重引见工时资本,然后在后文引见资料和本钱资本。
表3.1列出了一些工时资本的示例。
表3.1  工时资本示例
工时资本 示  例
以名字区分的单小我员 Jon Ganio,Jim Hance
以职务或本能机能区分的单小我员 导演、摄像师
具有一起技艺的一组人(将这种具有交流性的资本分派给义务时,不用关怀分派的究竟是哪个资本,只需此资本拥有需求的技艺) 电工、木匠、暂时演员
设备 摄像机、600 W灯
设备资本不需求是可随身携带的,一个固定的外景或一件机械都可视为设备。
一切项目都需求人员资本,而有些项目只需求人员资本。Project可以协助您在治理工时资本和监控财政本钱方面做出更明智的决议计划。
提醒  此提醒阐明企业项目治理(Enterprise Project Management,EPM)功用。连系运用Project Professional和Project Server可以供应不变的企业级的资本治理功用,如基于技艺的资本分派和集中的企业资本库。概况拜见第Ⅳ局部。
鄙人面的演习中,将为几小我员资本设置资本信息。

确保曾经启动Microsoft Office Project 2007。
主要提醒  假如运用的是Project Professional,能够需求一次性的设置,运用“核算机”账户并脱机任务。如许确保运用的本章演习文件不会影响Project Server数据,概况拜见1.3节。
翻开\\Documents\\Microsoft Press\\Project 2007 SBS\\Chapter 3 Simple Resources文件夹下的Wingtip Toys Commercial 3a。也可以经过下列方法拜访本书的演习文件:单击“开端”|“一切顺序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS,然后选择想翻开的文件所属章的文                   件夹。
(1) 在“文件”菜单下,单击“另存为”,呈现“另存为”对话框。
(2) 在“文件名”框中,输入Wingtip Toys Commercial 3,然后单击“保管”。
(3) 在“视图”菜单下,单击“资本任务表”。
我们将运用“资本任务表”视图来协助设置Wingtip Toys电视告白项目标初始资本列表。
(4) 在“资本任务表”视图中,单击“资本称号”(Resource Name)列题目下的第一个单位格。
(5) 输入Jonathan Mollerup,然后按Enter键。
Project创立一个新资本,如图3.1所示。
(6) 在“资本称号”列题目下的第一个空行输入下列名字,如图3.2所示:
Jon Ganio
Garrett R. Vargas
John Rodman
下面输入一个代表多小我员的资本。
(7) 在“资本称号”域中的最终一个资本下,输入Electrician,然后按Tab键。
(8) 在“类型”域中,确保选择的是“工时”,然后按几回Tab键,移到Max. Units(最大单元)域。
“最大单元”域透露表现资本可用于完成义务的最大任务才能。例如指定资本Jon Ganio的“最大单元”为100%,透露表现Jon可将100%的工夫用于执行分派给他的义务。假如给Jon分派的义务多于他支付100%工夫所能完成的(换言之,Jon变为“过度分派”),Project会给出正告。

图3.1  创立新资本

图3.2  输入几个新名字
(9) 在Electrician的“最大单元”域中,输入或选择200%,然后按Enter键。
提醒  单击数字型域时,会呈现上下箭头。可以单击箭头来显示想要的数字,或直接在域中输入数字。
名为Electrician的资本不是代表单小我员,而是透露表现一类称为电工的具有交流性的人。由于资本Electrician的“最大单元”设为200%,所以天天可以布置两个电工全职任务。在方案阶段,不晓得这些电工终究是谁并没有关系,可以持续进行一些总体规划。
目前将更新Jon Ganio的“最大单元”域,以透露表现他只任务一半工夫。
(10) 单击Jon Ganio的“最大单元”域,输入或选择50%,然后按Enter键。后果如图3.3所示。

图3.3  更改Jon Ganio的“最大单元”域
提醒  可以依据需求为“最大单元”域输入小数或整数花样(.5,1,2),而不是百分率花样(50%,100%,200%)。要运用小数或整数花样,在“东西”菜单下,单击“选项”,然后单击“日程”标签。在“任务分派单元显示为”框中,选择“十进                    制数”。

输入资本称号的最好方法
在Project中,工时资本称号可以代表特定的人(如Jon Ganio)或特定职务(摄像师或演员)。要运用您和将要检查项目方案信息的人最易清楚的称号。问题的要害是谁将检查这些资本称号以及他们若何区分这些资本。您选择的资本称号呈现在Project和任何由Project输出的信息中。例如,在默许的“甘特图”视图中,资本称号会呈现在该资本所分派到的义务的义务条旁边。
资本可以指曾经在职的人员或是稍后才有人入职的岗亭。假如所需的资本岗亭没有悉数到岗,能够没有真实的人名用来输入。这种状况下,在Project中设置资本时,可运用占位符称号或职务。


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时间:2011-11-12 11:45:39,点击:0打印】【关闭

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