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Project2007教程之第4章第1节 为任务分配工时资源

分配工时资源给任务可使您跟踪资源工作的进度。如果输入资源费率,Project将为您计算资源和任务成本。
第3章曾介绍过资源的工作能力用“单位”(用于度量人工量)度量,并记录在“最大单位”域中。除非另外指定,Project会将资源的100%的单位分配给任务,即Project假设资源的所有工作时间都可分配给任务。如果资源单位少于100%,Project会分配该资源的最大单位。
在下面的练习中,将为项目计划中的任务做初始资源分配。

确保已启动Microsoft Office Project 2007。
重要提示  如果使用的是Project Professional,可能需要一次性的设置,使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据,详情参见1.3节。
打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter4 Simple Assignments 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 4a。也可以通过下述方法访问本书的练习文件:单击“开始”|“所有程序”|Microsoft Press| Project 2007 SBS,然后选择想打开的文件所属章的文             件夹。
(1) 在“文件”菜单中单击“另存为”,显示“另存为”对话框。
(2) 在“文件名”框中,输入Wingtip Toys Commercial 4,然后单击“保存”。
(3) 在“工具”菜单中,单击“分配资源”。
提示  也可单击“标准”工具栏中的“分配资源”按钮。
出现“分配资源”对话框,在其中可以看到在第3章中输入的资源名称,还有一些额外资源。除了已分配的资源通常显示在列表顶部外,“分配资源”对话框中的资源都是按字母顺序排列的,如图4.1所示。

图4.1  “分配资源”对话框
提示  如果使用Project Professional,还可在“分配资源”对话框中看见“请求/要求”列。当使用名为“资源置换”的Project Server功能时,此列与设置资源分配的优先级有关,详情参见第Ⅳ部分。
(4) 在“任务名称”列中,单击任务2 Develop script。
(5) 在“分配资源”对话框的“资源名称”列中,单击Scott Cooper,然后单击“分配”按钮。
成本值和勾选标记会出现在Scott名字的旁边,表明您已将他分配给编写脚本的任务。因为Scott的成本标准费率记录在案,所以Project会计算分配的成本(Scott的标准费率乘以他被安排的工作量),在“分配资源”对话框的“成本”域中显示$775.00。
接下来会更仔细地查看影响任务2的设定值,并会使用一种名为“任务窗体”的更方便的视图。
(6) 在“窗口”菜单中,单击“拆分”,结果如图4.2所示。

图4.2  拆分窗体
Project将窗口分为两个窗格。上窗格是“甘特图”视图,下面是“任务窗体”                视图。
在任务窗体中可以看到此任务基本的日程安排值:工期为5天,工时为40小时,分配单位为100%。因为任务窗体方便查看任务工期、单位和工时值,所以此时让它继续显示。
接下来,将同时分配两个资源给任务。
(7) 在“任务名称”列中,单击任务3,即Develop production boards。
(8) 在“分配资源”对话框中,单击Garrett R. Vargas,按住Ctrl键做非连续的选择,单击Patti Mintz,然后单击“分配”。
Garrett 和Patti 的名字旁边会显示勾选标记和计算出的分配成本,表明您已将他们两位分配给任务3。可以在任务窗体中看到最后的分配信息(每个资源的单位和工时)和任务的工期,如图4.3所示。

图4.3  分配两个资源给任务3
疑难解答  如果要分配多个资源,但却不小心只分配了一个资源,可以撤销分配,方法是在“编辑”菜单下,单击“撤销分配资源”。
在练习的结尾,将为剩余的Pre-Production任务做初始的资源分配。
(9) 在“任务名称”列中,单击任务4的名称,即Pick locations。
(10) 在“分配资源”对话框中,单击Scott Cooper,然后单击“分配”。
Scott名字的旁边会出现勾选标记和成本值,表明您已将他分配给任务4。
提示  要从所选任务删除或取消分配资源,可在“分配资源”对话框中,单击资源名称,然后单击“删除”按钮。
(11) 在“任务名称”列中,单击任务5的名称,即Hold auditions。
(12) 在“分配资源”对话框中,单击Peter Kelly,按住Ctrl键,单击Scott Cooper,然后单击“分配”。
Peter和Scott名字的旁边会出现勾选标记和成本值,表明他们已被分配给任务5,如图4.4所示。

图4.4  为任务5分配资源
日程安排公式:工期、单位和工时
在创建任务后、为任务分配资源前,任务有工期,但没有关联的工时。为什么没有工时?工时表示为完成任务资源所要花费的工作量。例如,如果一个人是全职工作,那么工时的测量值和工期的测量值是相同的。通常,除非分配一个以上的资源给任务或分


配的资源是兼职工作的,否则,工时值与工期值是吻合的。
Project使用日程安排公式计算工时:
工期×单位=工时
下面看一个特例。任务2的工期是5天。对于电视广告项目而言,5天等于40小时。当将Scott Cooper分配给任务2时,Project将Scott的100%工作时间都用于任务。任务2的日程安排公式如下:
40小时任务工期×100%分配单位=40小时工时
换言之,当将Scott以100%的单位分配给任务2时,任务需要的工时为40小时。
下面是一个稍复杂的例子。您将两个资源分配给任务5,每一个的分配单位都是100%。任务5的日程安排公式如下:
16小时工期×200%分配单位=32小时工时
32小时工时是Peter的16小时工时加上Scott的16小时工时得出的。换言之,两个资源会并行为任务工作。

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时间:2011-11-20 10:27:54,点击:0打印】【关闭

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