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Project2007教程之第4章第2节 为任务分配额外资源

目前为某些Pre-Production义务分派额定资本以察看对义务总工期的影响。默许状况下,Project运用名为投入比导向型日程布置(effort-driven scheduling,又称人工量驱动型日程布置)的日程布置办法。这意味着义务的初始任务量某人工量是坚持不变的,与分派的资本数无关。“投入比导向型日程布置”最分明的结果是,当为义务分派额定资本时,义务的工期缩短。只要为义务分派资本或从义务删除资本时,Project才使用“投入比导向型日程布置”。
前面曾经说起,您在为义务初始分派资本时会界说义务代表的任务量。假如稍后为该义务添加资本,而且“投入比导向型日程布置”功用为启用形态,那么义务的任务量不会改动,但义务的工期会缩短。或许您也能够为义务初始分派一个以上的资本而稍后又删除个中一个。当运用“投入比导向型日程布置”,义务的任务量是不变的,但工期(即残剩资本完成义务所需工夫)会缩短。
提醒  默许状况下,“投入比导向型日程布置”关于在Project创立的一切义务都是启用的。要改动项目方案中一切新建义务的默许设置,在“东西”菜单下,单击“选项”,在“选项”对话框中,单击“日程”标签,勾选或肃清“新义务为投入比导向”复选框。要节制特定义务的投入比导向型日程布置,先选择义务,然后在“项目”菜单下,单击“义务信息”,在“义务信息”对话框的“高级”选项卡中,勾选或肃清“投入比导向”复选框。
鄙人面的演习中,将为义务分派额定的资本,并察看上述分派是若何影响义务工期的。
(1) 在“甘特图”视图中,单击义务2的称号,即Develop script。
当时,Scott Cooper已分派给该义务。疾速回忆一下日程布置公式:
40小时义务工期(等于5天)×Scott 100%分派单元=40小时工时
可以在义务窗体中看到上述值。
接下来,将为该义务分派第2个资本。
(2) 在“分派资本”对话框的“资本称号”列中,单击Patti Mintz,然后单击“分派”。
Patti Mintz就分派给了义务2,如图4.5所示。

图4.5  为义务2分派第2个资本
不难看出,Project将义务2的工期从5天缩短为2.5天。为什么?所需的总工时仍为40小时,和只将Scott分派给义务2时一样,但目前工时均匀分给了Scott和Patti,每人各20小时。这就显示出投入比导向型日程布置是若何起效果的。假如在初始分派后为义务添加资本,总工时会坚持不变,但会分给所分派的各资本。因而,义务的工期响应缩短。
日程布置公式如下:
20小时义务工期(等于2.5天)×200%分派单元=40小时工时
200%分派单元是Scott 100%分派单元加上Patti 100%分派单元所得,40小时工时是Scott的20小时工时加上Patti的20小时工时所得。
缩短义务2工期的其他主要影响是一切后续义务的开端工夫都发作改动。目前在项目中可见的凸起显示的改动就是后续义务的改动。在第2章中,为这些义务创立了义务关系或链接。在本例中,您可看到创立义务关系相较于输入固定开端工夫和完毕工夫的优势。Project会调整没有限制(如固定的开端或完毕工夫)的后续义务的开端工夫。
接下来将运用名为“智能标志”的功用来节制分派多个资本时,Project是若何布置义务任务的。
(3) 在“甘特图”视图中,单击义务4的称号,即Pick locations。
当时,只要Scott Cooper分派给了这个工期为2天的义务。您想再分派一个资本给义务4,将其工期缩短为1天。
(4) 在“分派资本”对话框的“资本称号”列中,单击Patti Mintz,然后单击“分派”。
Patti Mintz就分派给了义务4。
留意义务4称号左上角的小三角。它是一个图形标志,透露表现智能标志功用是启用的。可以运用智能标志来选择Project处置额定资本分派的方法。
(5) 单击义务4的称号,然后单击呈现在义务称号左边的“智能标志操作”按钮。
检查呈现的列表中的选项,如图4.6所示。

图4.6  检查智能操作列表中的选项
假如日程布置后果需求分歧于投入比导向型日程布置的后果,则这些选项答应您选择响应后果。可以调整义务工期、资本工时或分派单元。
就此义务而言,您但愿额定的资本分派可以缩短义务工期。由于这是“智能标志操作”列表中默许的设置,所以不需求修正。
(6) 再次单击“智能标志操作”按钮,封闭列表。
提醒  在运用Project时会看见其他智能标志指示符。它们凡间呈现在需求选择Project的处置方法时(例如,分派额定资本下一任务工期改动)。智能标志操作列表答应您改动Project对操作的呼应。
在演习的结束,将为一个义务分派额定的资本,并改动Project布置任务的方法。
(7) 在“甘特图”视图中,单击义务5的称号,即Hold auditions。
(8) 在“分派资本”对话框的“资本称号”列中,单击Jonathan Mollerup,按住Ctrl键,单击Patti Mintz,然后单击“分派”。
Project将Jonathan和Patti分派给义务5,如图4.7所示。由于该义务的投入比导向型日程布置是启用的,Project会缩短义务工期并调整一切后续义务的开端               工夫。

图4.7  为义务5再分派2个资本

但此次您不但愿额定的资本分派改动义务工期。Jonathan和Patti会做职责局限之外的任务,这些任务本来是分派给Peter和Scott的。
(9) 单击义务5的称号,然后在“智能标志操作”按钮呈现后单击该按钮。
(10) 在“智能标志操作”列表中,选择“由于义务需求较多的人-小时,添加总工时。坚持工期不变。”,后果如图4.8所示。

图4.8  添加总工时,坚持工期不变
Project将义务工期改为本来的2天,并调整一切后续义务的开端工夫。额定资本又添加了与初始分派时数目一样的工时(目前每个资本的工时为16小时),所以义务的总工时添加。
提醒  假如为义务初始分派2个资本,而且工期在3天(等于24小时)之内,Project会布置每个资本的工时为24小时,义务的总工时为48小时。然则您能够为义务初始分派一个资本,工期为24小时,稍后又添加一个资本。在这种状况下,投入比导向型日程布置会促使Project布置每个资本并行任务12小时,义务的总工时坚持为24小时。记住,只要为义务添加或删除资本时,投入比导向型日程布置才调整义务              工期。

(11) 在“窗口”菜单下,单击“作废拆分”。
Project埋没义务窗体。

项目治理重点:为什么要使用投入比导向型日程布置
您应该思索投入比导向型日程布置对项目中义务的使用局限。例如,假如1个资本需求花10小时完成1个义务,能否10个资本只花1小时就能完成义务?能否20资本只花半小时就能完成义务?后果能够不是如许。由于资本有能够会彼此阻碍任务,而且能够需求额定的协助才干完成义务。假如义务非常复杂,在资本能全力任务之前可以需求相当长的缓冲工夫(ramp-up time)。假如给义务分派过多的资本,总出产率甚至能够                   降低。
关于何时应该或不该该使用投入比导向型日程布置,并没有一条清规戒律。作为项目司理,您应该剖析项目中每个义务需求的任务的性质,然后做出最佳的决议计划。


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时间:2011-11-21 11:17:19,点击:0打印】【关闭

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