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Project2007教程之第5章第1节： 创建“自定义甘特图”视图

甘特图已成为可视化项目方案的规范方法。在20世纪早期，美国工程师Henry Gantt开拓了条形图，用它显示跟着工夫的流逝资本的运用状况。关于很多人而言，甘特图就是项目方案的代名词。在Project中，默许视图就是“甘特图”视图。在Project中任务时，大局部工夫都是运用这种视图。
“甘特图”视图由两局部构成：左边的表和右边的条形图。条形图包罗一个横跨顶部的工夫刻度，它标明工夫单元。图中的条形是表中义务的图形化透露表现，透露表现的内容有开端工夫和完成工夫、工期及形态(例如，义务中的任务能否曾经开端进行)。图中的其他元素如链接线，代表义务间的关系。甘特图是在项目治理业界普遍使用并为人们充沛了解的项目信息的透露表现方式。
提醒  默许状况下，在启动Project时，会显示“甘特图”视图。然则，可以更改设置，将恣意视图作为启动视图。在“东西”菜单中，单击“选项”。在“选项”对话框中，单击“视图”标签。在“默许视图”框中，单击想要设置的视图。下一次启动Project及新建项目方案时，就会呈现您选择的视图。
“甘特图”视图的默许花样合适在屏幕上检查、与其他顺序共享以及打印。然则，可以更改甘特图中简直一切元素的花样。鄙人面的演习中，将着重建改甘特条。
花样化甘特条有以下三种天壤之别的办法。
 运用“条形图款式”对话框(单击“花样”菜单中的“条形图款式”敕令翻开此对话框)花样化一类甘特条。在此状况下，对特定类型的甘特条(如摘要义务)所做的花样修正会使用于甘特图中一切此类型的条形图。
 运用甘特图导游(单击“花样”菜单中的“甘特图导游”敕令)花样化一类甘特条。此导游包罗一系列的页面，在个中可为甘特图中最常用的甘特条选择花样选项。运用甘特图导游使您按步调执行一些花样化操作，而这些操作在“条形图款式”对话框中也可执行。
 直接花样化单个甘特条。此种花样修正不会影响甘特图中的其他条形图。可以双击甘特图中的某一甘特条，或单击“花样”菜单中的“条形图”敕令来检查该条形图的花样选项。
鄙人面的演习中将创立自界说甘特图并运用甘特图导游对它使用预界说的花样，然后预览打印后果。

确保已启动Microsoft Office Project 2007。
主要提醒  假如运用的是Project Professional，能够需求一次性的设置，运用“核算机”账户并脱机任务。如许确保运用的本章演习文件不会影响Project Server数据，概况拜见1.3节。
翻开\\Documents\\Microsoft Press\\Project 2007 SBS\\Chapter 5 Simple Formatting 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 5a。也可以经过下述办法拜访本书的演习文件：单击“开端”|“一切顺序”|Microsoft Press| Project 2007 SBS，然后选择想翻开的文件所属章的文件夹。
(1) 在“文件”菜单下，单击“另存为”，呈现“另存为”对话框。
(2) 在“文件名”框中，输入Wingtip Toys Commercial 5，然后单击“保管”。
接下来将显示项目摘要义务来检查项目标顶层或汇总的具体信息。Project会主动发生项目摘要义务，但默许状况下是不显示的。
(3) 在“东西”菜单下，单击“选项”。
(4) 在“选项”对话中，单击“视图”标签。
(5) 在““Wingtip Toys Commercial 5.mpp”的纲要选项”下，勾选“显示项目摘要义务”复选框，然后单击“确认”。
Project在“甘特图”视图的顶部显示项目摘要义务。在项目摘要义务的“工期”域中有能够显示#号，或是局部值。假如是如许，完成步调(6)。
(6) 双击“工期”列列题目的右边缘，扩展该列以便看到完好值。
提醒  也可双击列题目的任何一处，在呈现的“列界说”对话框中，单击“最佳匹配”按钮。要疾速挪动垂直分隔条到表中比来列的边缘，双击分隔条。
“工期”列变宽，可以显示列中最宽的值，如图5.1所示。

图5.1  加宽列显示完好值
接下来将创立“甘特图”视图的副本以使对花样的修正不会影响原始的“甘特图”视图。
(7) 在“视图”菜单下，单击“其他视图”。
呈现“其他视图”对话框，在个中，当时视图(“甘特图”视图)是选中的。
(8) 单击“复制”按钮。呈现视图界说对话框，如图5.2所示。
“称号”域包括新视图的建议称号，新视图的称号将会呈现在“其他视图”对话框中，选定后还会呈现在“视图”菜单中。留意“称号”域中的符号&，它是透露表现新视图称号键盘快捷符号的代码，假如但愿创立键盘快捷方法，需求包括此               符号。
(9) 在“称号”域中，输入“自界说甘特图”，然后单击“确定”。
视图界说对话框封闭。在“其他视图”对话框中会呈现“自界说甘特图”视图而且被选中，如图5.3所示。
(10) 在“其他视图”对话框中，单击“使用”按钮。
(11) 在“规范”东西栏中，单击“滚动就任务”。
  
图5.2  视图界说对话框 图5.3  自界说甘特图
此时，“自界说甘特图”视图是原始“甘特图”视图的准确副本，所以两个视图看起来是一样的。留意，视图左边缘的视图题目曾经更新。
接下来将运用甘特图导游在“自界说甘特图”视图的图局部中花样化甘特条和里程碑。
(12) 在“花样”菜单中，单击“甘特图导游”，呈现甘特图导游的欢送界面，如图5.4所示。

图5.4  甘特图导游的欢送界面
(13) 单击“下一步”，呈现甘特图导游的下一个界面。
(14) 单击“其他”，在“其他”选项旁边的下拉列表中，单击“规范：款式4”，如图5.5所示。

图5.5  选择其他款式
提醒  假如想在导游中检查其他内置的甘特图款式，在“其他”列表框中选择响应款式，在导游窗口左边可预览该款式。确保选中“规范：款式4”。
(15) 当前只需在甘特图导游中做这一个选择，因而单击“完成”按钮。甘特图导游的完毕页呈现。
(16) 单击“开端设置花样”按钮，然后单击“退出导游”按钮。
甘特图导游将“规范：款式4”使用于自界说甘特图，然后导游封闭。后果如                   图5.6所示。

图5.6  使用“规范：款式4”
可以看到“规范：款式4”对项目方案的花样化结果。留意项目方案中的数据并没改动，只要花样发作改动。这些花样化改动只影响“自界说甘特图”视图，Project中的一切其他视图并未受影响。
接下来将花样化单个的甘特条形图。您但愿使Hold auditions义务的甘特条形图更具视觉吸引力。
(17) 单击义务5的称号Hold auditions。
(18) 在“花样”菜单中，单击“条形图”。
(19) 在“条形图外形”选项卡中，在“中部”区域中，单击“颜色”框。
(20) 单击蓝色，然后单击“确定”。
Project将蓝色使用就任务5的甘特条形图，如图5.7所示。
在演习的结束要预览“自界说甘特图”视图。屏幕上所见与打印页上所见根本一样，下面验证这种状况。
(21) 在“文件”菜单下，单击“打印预览”。
Project在“打印预览”窗口中显示“自界说甘特图”视图，如图5.8所示。在本章和第11章中，将在“打印预览”窗口中做更多操作。
主要提醒  假如您运用画图仪(一种用于绘图、表和其他线形图的安装)作为默许打印机或默许打印机的页面巨细分歧，那么在“打印预览”窗口中所见能够会与此处              分歧。
(22) 在“打印预览”东西栏中，单击“封闭”。

图5.7  花样化义务5的甘特条形图

图5.8  在“打印预览”窗口中显示“自界说甘特图”视图
假如情愿，可以目前打印项目，但就本章的进修目的而言，预览就已足够。在Project中打印时，“打印”对话框(可以经过单击“文件”|“打印”翻开)供应很多选项。例如，可以针对工夫刻度视图如“甘特图”视图选择打印特定的日期段，或许打印特定页

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时间:2011-11-25 11:14:36,点击:65824